Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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O atendimento ao público em serviços governamentais é essencial para garantir a satisfação e a confiança do cidadão na Administração Pública. A ouvidoria desempenha um papel crucial nesse sentido. Qual é a função primordial da ouvidoria no contexto do atendimento ao público?


A

Promover exclusivamente os serviços oferecidos pela entidade sem receber feedback.


B

Agir como um canal de comunicação direto entre os cidadãos e a administração, facilitando a resolução de problemas.


C

Servir apenas como um registro formal de queixas, sem necessidade de oferecer soluções.


D

Limitar-se a coletar dados para relatórios anuais, sem interagir diretamente com o público.

Com relação ao atendimento ao público, o cliente ou munícipe é o foco principal. Julgue as sentenças abaixo com (V) as verdadeiras e com (F) as falsas.


− ( ) A satisfação dos clientes é um objetivo prioritário das empresas (públicas ou privadas)

− ( ) O ganho de novos clientes é um indicador importante para as empresas

− ( ) O volume de reclamações um indicador que deve ser levado em consideração no planejamento das atividades administrativas ligadas diretamente ao cliente

− ( ) A avaliação dos serviços prestados não pode envolver a consulta direta aos clientes/munícipes.


Assinale a sequência correta:


A

F – V – V – V.


B

F – V – F – V.


C

V – V – V – F.


D

V – F – V – V.


E

V – V – V – V.

Em se tratando das formas de atendimento ao público e ao telefone é correto afirmar, EXCETO:


A

comunicar-se de forma clara e objetiva.


B

ser cordial, sorriso e gentileza não são favores.


C

agir com pessoalidade, uma vez que a aparência é primordial.


D

problemas internos não devem ser repassados ao público.


E

demonstrar entusiasmo no atendimento.

A qualidade no atendimento público é definida pela comparação entre as expectativas dos cidadãos e a percepção do serviço prestado. O serviço deve atender a uma necessidade real do usuário, sendo exatamente o que o cidadão espera.


(Fonte: https://www.tjpr.jus.br/noticias/-/asset_publisher/9jZB/content/aqualidade-do-atendimento-no-servico-publico-e-as-ouvidorias/18319).


Ao solicitar a emissão de um documento, a pessoa se depara com longa fila e espera demorada, para ser atendida por um servidor, cuja ficha funcional anota bons serviços e mudança de posto recente, mas impaciente, sem clareza nas informações, exigindo documentos desnecessários, o que indica uma situação que, na alçada do administrador, deve ser corrigida com:


A

a revisão do processo e o treinamento do servidor.


B

o retorno do servidor à função anterior e seleção de novo atendente.


C

avaliação negativa do desempenho do servidor para motivar a melhoria.


D

criação de um aplicativo para automatizar as entregas no setor.

Durante a construção de uma residência, um Pedreiro é abordado por um cliente que expressa preocupação com o progresso do projeto, alegando que a obra parece estar atrasada. Qual das seguintes respostas seria a mais apropriada para o pedreiro oferecer, considerando as melhores práticas de atendimento ao cliente e comunicação eficaz?


A

Assegurar ao cliente que o progresso da obra está dentro do cronograma e que pequenos atrasos são normais, sem fornecer detalhes específicos.


B

Ignorar as preocupações do cliente, continuar trabalhando e evitar discussões que possam levar a conflitos.


C

Dizer ao cliente que tais preocupações devem ser discutidas com o gerente do projeto, não com os pedreiros.


D

Convidar o cliente para uma reunião onde o cronograma da obra será revisado detalhadamente, proporcionando transparência e ajustando expectativas.

Dentro das boas práticas de atendimento telefônico, qual atitude é fundamental para transmitir profissionalismo e respeito ao interlocutor?


A

Falar em um ambiente barulhento para demonstrar um local de trabalho ativo.


B

Manter uma postura relaxada e informal durante a ligação.


C

Utilizar o viva-voz sempre que possível para realizar multitarefas.


D

Demonstrando interesse e calma, mantendo a confidencialidade das informações.


E

Compartilhar detalhes da conversa com colegas após a ligação para obter opiniões.

Um atendimento ao público considerado satisfatório deve ser caracterizado por alguns atributos recomendados. Acerca desses atributos, assinale a única alternativa incorreta:


A

O servidor incumbido de realizar atendimento ao público deve se por à disposição de quem atende para proporcionar a solução demandada, oferecendo-lhe empatia, gentileza e conhecimento profissional.


B

É recomendado que aqueles que lidam com atendimento ao público prezem por vestimentas adequadas e atitudes compatíveis com um bom trato interpessoal.


C

Flexibilidade e discrição são dois atributos a serem eludidos na rotina de atendimento.


D

Recomenda-se que o servidor atendente haja com clareza, seriedade e honestidade.


E

Um ambiente organizado, instrumentos e documentos adequadamente dispostos e equipamentos eficientes são importantes para a realização de um bom atendimento.

O trato diário com o público externo, como os pais ou responsáveis dos alunos, é rotina da creche. Contudo, é preciso tomar certas providências para o bom andamento das atividades. Assinale a opção que apresenta uma atitude INADEQUADA para um profissional que trabalha com atendimento de público na creche:


A

Aproveitar o período de entrada e saída para discutir com os pais o comportamento das crianças e outros problemas identificados, de forma a sanar rapidamente a situação conflituosa.


B

Orientar os pais quanto à importância de realizar um ritual de despedida afetivo, transmitindo segurança para seu filho.


C

Orientar os pais para que procurem chegar no horário combinado e evitarem que os bebês e crianças bem pequenas faltem, a fim de facilitar sua adaptação.


D

Combinar com os pais que comuniquem oralmente ou através do uso da agenda, alterações ocorridas em casa com os bebês e crianças bem pequenas que porventura possam influenciar seu comportamento.

O atendimento deve ser feito com presteza, de modo que ele seja feito de forma ágil, sem deixar de lado a qualidade.


C

Certo


E

Errado

Clientes bem atendidos e satisfeitos voltam a comprar, são leais e, na tarefa de conseguir sua fidelização, não há outra forma senão obter deles informações-chave escutando-os.


(KOTLER, KELLER, 2007.)


Constitui-se em um dos principais fatores para a excelência no atendimento ao cliente:


A

O foco de atenções no atendimento não deve ser o cliente.


B

A organização deve estar comprometida em atender o cliente ao menor custo.


C

Os sistemas e procedimentos devem ser desenhados para satisfazer o melhor atendimento ao cliente.


D

Os colaboradores devem ser treinados e cientes para seu descompromisso no atendimento ao cliente.

Joana trabalha no setor de atendimento ao cidadão em uma agência pública de serviços. Recentemente, Marcos procurou a agência para resolver um problema com a sua documentação. Joana, seguindo os princípios de bom atendimento, garantiu que Marcos recebesse as informações e soluções necessárias de forma rápida e completa. Ela explicou claramente os passos a serem seguidos, forneceu todos os formulários necessários e garantiu que ele fosse atendido sem atrasos desnecessários. Qual dos seguintes aspectos do atendimento prestado por Joana representa diretamente os princípios de tempestividade e suficiência?


A

Realizou um acompanhamento pós-atendimento para garantir que Marcos estivesse satisfeito com os serviços prestados.


B

Foi extremamente educada e cordial durante todo o atendimento, garantindo que Marcos se sentisse bem-vindo e respeitado.


C

Informou Marcos sobre outros serviços adicionais que a agência oferece, mesmo que não fossem relevantes para a sua situação específica.


D

Forneceu todas as informações e documentos necessários para que Marcos pudesse resolver seu problema sem precisar retornar à agência.

Considere a seguinte situação:

Um morador liga para relatar um problema em seu bairro. Durante a conversa, o telefonista percebe sinais de insatisfação e preocupação.

Qual seria a melhor maneira de demonstrar escuta ativa nesse contexto?


A

Interromper educadamente para oferecer uma solução imediata;


B

Fazer anotações apenas sobre os fatos principais da reclamação;


C

Manter contato constante, mesmo após o telefonema, para mostrar interesse;


D

Responder rapidamente para encerrar a ligação;


E

Reformular as informações recebidas para confirmar o entendimento.

Entre os princípios fundamentais para a qualidade no atendimento presencial, aquele que se refere ao empenho para que o usuário não se sinta abandonado, desamparado, sem assistência, de modo que o atendimento deve ocorrer de forma personalizada, atingindo‑se a satisfação do usuário, é denominado princípio da


A

disponibilidade.


B

flexibilidade.


C

legitimidade.


D

competência.


E

indisponibilidade.

Um executivo com experiência no setor de varejo foi contratado para dirigir um banco. Durante o período de transição da equipe da antiga direção para a nova, ele ordenou que sua equipe analisasse os componentes do capital intelectual da organização. Ao final desse período, sua equipe deu grande destaque aos aspectos ligados ao capital relacional.


Esse destaque diz respeito


A

à quantidade de conhecimento e de competências dos funcionários do banco.


B

às diversas oportunidades de ganhos, com investimentos financeiros para o próprio banco.


C

ao grande número de marcas e patentes registradas anteriormente pelo banco.


D

ao conhecimento gerado a partir das associações com clientes e com fornecedores do banco.


E

aos sistemas de gestão desenvolvidos pelos funcionários e pelos diretores do banco.

Analise as sentenças sobre qualidades e atributos para um bom atendimento ao público: “Característica daquele que ajuda com boa vontade e prontidão; obsequiosidade.”


“Ato de admitir sem reação agressiva ou defensiva. Atitude que consiste em deixar aos outros a liberdade de exprimirem opiniões divergentes e de atuarem em conformidade com tais opiniões; aceitação.”


As duas sentenças definem, sucessivamente:


A

Presteza e Empatia.


B

Serenidade e Tolerância.


C

Empatia e Compreensão Mútua.


D

Presteza e Tolerância.


E

Tempestividade e Responsividade.

Frente à política de redução do número de agências bancárias, um banco desenvolveu um ambiente virtual de atendimento focado nos clientes mais idosos, que ainda valorizam a experiência de atendimento presencial na agência. Esse ambiente é acessado a partir do uso de óculos de realidade virtual e simula integralmente o espaço físico de uma agência. Parte do atendimento é realizado por assistentes virtuais, mas o cliente pode procurar por atendimento feito por um gerente humano, que também utiliza óculos de realidade virtual. Dessa forma, os clientes que preferem o atendimento presencial podem acessar virtualmente a agência sem sair de casa e ser atendidos por funcionários humanos, se assim o preferirem.


A inovação aplicada por esse banco é classificada como inovação


A

de marca


B

de produto


C

de marketing


D

institucional


E

organizacional

Analise as informações a seguir:


I. Concernente ao atendimento ao público, a discrição constitui uma qualidade do atendente, que deve buscar ser discreto no atendimento, não chamando atenção excessiva para si ou para o cliente e suas demandas.

II. A intolerância é uma importante capacidade no perfil daqueles que atuam no atendimento ao público. É importante que se tenha sempre em mente que o público que está buscando atendimento deseja a prestação de um serviço ou a resolução de um problema, ou seja, possui alguma demanda que deseja ter satisfeita.

III. Apresentar presteza significa estar sempre pronto e disposto para resolver as demandas do público. É um conceito também associado a realizar o atendimento e a resolução das demandas o mais depressa possível, evitando a perda de tempo que reduziria a eficiência do serviço e também a percepção de qualidade pelo público.


Marque a alternativa CORRETA:


A

Todas as afirmativas estão corretas.


B

Nenhuma afirmativa está correta.


C

Apenas uma afirmativa está correta.


D

Apenas duas afirmativas estão corretas.

Quais indicadores elevados no atendimento ao cliente que destina eficiência ao atendimento?


A

Momento de resposta rápido e eficaz.


B

Acolhimento com atrasos e falta de acompanhamento.


C

Conversação sem informações precisas.


D

Relaxar a personalização do atendimento.


E

Resolução dos problemas de forma imprópria.

No atendimento ao público, um dos principais desafios para o servidor é lidar com demandas conflituosas de forma imparcial e profissional. Imagine que um servidor público enfrenta uma situação em que dois cidadãos têm solicitações urgentes e contraditórias. Qual é a melhor forma de lidar com essa situação, de acordo com as boas práticas de atendimento no setor público?


A

Encaminhar ambos ao gestor responsável para que ele decida a ordem de atendimento, garantindo uma resposta imparcial.


B

Analisar as solicitações e priorizar a de maior urgência, comunicando ao segundo cidadão que seu atendimento será realizado em seguida, explicando o critério de decisão.


C

Sugerir que ambos aguardem até que o servidor finalize as atividades já iniciadas, priorizando o fluxo original de trabalho.


D

Orientar ambos a aguardarem o atendimento de acordo com a disponibilidade do servidor, sem explicar os critérios, para evitar maiores conflitos.

   
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