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Considerando a essência do serviço público voltada para a satisfação das necessidades da comunidade, é competência indispensável para servidores ao atender tanto o público interno quanto externo, garantindo um serviço de qualidade.
Concisão nas respostas, evitando detalhes.
Eficiência visando a rapidez no atendimento.
Ouvir com atenção e empatia.
Restringir as opções disponíveis ao usuário.
A recepção não é somente o lugar pelo qual passam as pessoas, mas sim, o primeiro contato do cliente com a organização. Portando, parte disso a importância de um/uma recepcionista bem preparado/a para prestar um atendimento de qualidade. Sendo assim, assinale a alternativa correta:
Fale mal de seus colegas e do seu chefe sempre que puder para os clientes.
Deixe o cliente esperando para atender as chamadas pessoais de seu celular.
Trate os clientes com grosseria, pois você está fazendo um favor em atender bem.
Faça piadas com os clientes, afinal de contas um ambiente com piadas é legal.
Evite gritar com o cliente, saber ouvir é uma arte e precisa ser valorizada.
Atender ao público é fundamental tanto nas organizações públicas quanto nas privadas. Essa fase de atendimento representa o espelho da entidade perante o público. Nesse contexto, a capacidade de se manter dentro de certos limites ao longo do tempo, em busca da estabilidade, é um conceito importante denominado de:
Empatia.
Ouvidoria.
Pragmatismo.
Homeostasia.
Na prática de acolhimento em um ambiente institucional, qual atitude é considerada essencial?
Direcionar imediatamente a pessoa para outra seção sem escutar sua demanda.
Manter distância emocional para evitar envolvimento com os casos.
Oferecer um ambiente amistoso e um atendimento personalizado.
Utilizar linguagem técnica para impressionar e estabelecer autoridade.
Receber todos com indiferença para manter a neutralidade.
Em relação ao uso eficiente do telefone no atendimento ao público, qual prática é considerada inadequada?
Utilizar um tom de voz claro e cordial, ajustando o volume para ser bem entendido.
Preparar-se antes da ligação, tendo em mãos papel e caneta para anotações importantes.
Discutir informações confidenciais sobre clientes ou processos em curso em ambientes abertos ou compartilhados.
Confirmar informações importantes ao final da chamada para garantir a compreensão mútua.
O que é importante para proporcionar um bom atendimento ao público?
Ignorar as necessidades dos clientes.
Ser rude e impessoal.
Ser cortês, prestativo e atencioso.
Evitar contato com os clientes.
O acolhimento institucional refere-se a uma prática organizacional que visa receber, integrar e proporcionar suporte, promovendo um ambiente receptivo e acolhedor. São características e aspectos do acolhimento institucional:
Caracterizar-se por práticas isoladas e esporádicas, sem uma abordagem sistêmica na organização.
Incluir ações que visam acolher e integrar diversos públicos, como colaboradores, clientes, parceiros e membros da comunidade.
Envolver a criação de barreiras para garantir um ambiente seguro e controlado.
Abranger apenas a comunicação interna entre setores da organização.
Limitar-se exclusivamente à integração de novos colaboradores, excluindo outros públicos.
No atendimento ao público é fundamental a utilização de técnicas e procedimentos que visam a qualidade no atendimento. Analise os itens abaixo entre Verdadeiro (V) e Falso (F), que correspondem a ações que podem evidenciar a qualidade no atendimento ao público:
(__)Cordialidade na comunicação.
(__)Foco na escuta sobre demandas do cliente.
(__)Proatividade ao servir.
(__)Persuasão contumaz.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
V, V, F, V.
F, F, F, V.
V, V, V, F.
F, F, V, V.
V, V, F, F.
Em um contexto de atendimento ao público no serviço público, entre as seguintes, assinalar a prática que contribui para a promoção da excelência no serviço prestado:
Ignorar as reclamações dos usuários, focando apenas nas tarefas operacionais.
Priorizar o atendimento rápido, mesmo que isso comprometa a qualidade do serviço.
Demonstrar empatia, ouvindo atentamente as necessidades dos usuários e buscando soluções.
Estabelecer regras rígidas, sem flexibilidade, para garantir a uniformidade no atendimento.
Leia o fragmento a seguir.
O fluxo de atendimento em uma Ouvidoria Pública tem relação com _________ e ________ do processo de trabalho nas organizações de acordo com um conjunto de regras.
Assinale a opção cujos itens completam corretamente as lacunas do fragmento.
a discrição / o sigilo
a continuidade / o sigilo
a continuidade / o controle
a mensuração monetária / o controle
a mensuração monetária / a discrição
Programas de treinamento para atendimento ao público que focam apenas em habilidades técnicas são suficientes para garantir um serviço de alta qualidade.
Certo
Errado
Tendo como referência o manual de excelência no atendimento ao cidadão, assinale a afirmativa incorreta.
O bom atendimento ou atendimento de excelência é uma questão de extrema importância para as Instituições e requer de quem o pratica muita responsabilidade e respeito.
O grande diferencial das Instituições Públicas, na atualidade, somente se faz pelos serviços oferecidos, uma vez que a população necessita de serviços de qualidade, que sejam prestados de forma ágil.
A qualidade do atendimento implica a busca de melhorias constantes e permanentes no oferecimento dos serviços, de modo que quem procura a Instituição deve se sentir satisfeito desde o início.
É importante compreender que atender as pessoas com qualidade não é apenas tratá-las bem: é nunca prometer o que não pode cumprir: é fazer o que estiver ao seu alcance; é superar as expectativas do cidadão, sempre com muito respeito e educação.
As alternativas a seguir apresentam atitudes adequadas ao atendimento, à exceção de uma. Assinale-a.
cordialidade, garantindo tratamento individualizado
realizar o trabalho com entusiasmo no atendimento
evitar que problemas internos sejam repassados aos usuários
comunicar-se de forma clara e objetiva
As técnicas de atendimento por telemarketing envolvem o uso de script. O script é o texto com informações e palavras-chave que será seguido pelo operador de telemarketing para atingir um objetivo específico.
Quando o operador de telemarketing utiliza um roteiro como um guia que contém uma lista de frases planejadas, mas que pode ser modificado ao longo da interação com o cliente, ele está utilizando um script
positivo
aberto
composto
estruturado
remanescente
A competência interpessoal representa a habilidade de lidar eficazmente com as relações interpessoais, bem como de lidar com as outras pessoas de forma adequada às necessidades de cada um e às exigências da situação.
Certo
Errado
Analise as informações a seguir:
I. Uma das diretrizes do atendimento ao usuário do serviço público que deve ser observada pelo servidor é agir com respeito, acessibilidade e cortesia no atendimento aos usuários.
II. Uma das diretrizes do atendimento ao usuário do serviço público que devem ser observadas pelo servidor é estabelecer exigências, restrições e sanções com o objetivo de garantir o direito do usuário, ainda que não previstas na legislação.
Marque a alternativa CORRETA:
As duas afirmativas são verdadeiras.
A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
As duas afirmativas são falsas.
Para um atendimento presencial de elevada qualidade, as técnicas de comunicação são essenciais. Como oficial de promotoria, você decidiu adotar algumas técnicas de comunicação não verbal. Na prática, nas interações interpessoais, você decidiu começar o atendimento com um aperto de mão, que é uma forma de comunicação não verbal
cinésica.
proxêmica.
tacêsica.
cronêmica.
olfática.
Avalie as seguintes afirmativas sobre atitudes no trabalho de atendimento ao cidadão:
( ) É essencial manter a atenção às necessidades dos cidadãos, mesmo que não sejam diretamente pertinentes ao serviço em questão.
( ) Interromper o cidadão durante sua fala é uma prática inaceitável, pois pode prejudicar a qualidade do atendimento.
( ) Para economizar tempo durante o atendimento, pode-se interromper um cidadão enquanto ele está falando.
( ) Manter a calma e a paciência são competências cruciais ao lidar com indivíduos frustrados ou descontentes.
( ) A privacidade e o sigilo das informações dos cidadãos são de extrema importância e devem ser preservados em todas as interações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
V; F; V; V, F.
F; V; F; V, V.
V; F; F; V, V.
F; V; V; F, F
Para desenvolver um processo de venda pessoal de um novo serviço, o profissional de vendas de um banco formulou algumas perguntas com os seguintes objetivos:
(i) identificar informações concretas sobre a situação do comprador;
(ii) entender de que forma o comprador utilizará o serviço;
(iii) descobrir problemas potenciais, dificuldades ou insatisfações pelas quais o cliente esteja passando; e
(iv) ajudar o comprador a determinar o valor de uma solução de um problema verificado.
Essa etapa do processo de vendas é denominada
acompanhamento
aquisição de compromisso
determinação da necessidade
preparação e prospecção
abordagem e pré-abordagem
Caso o atendente não souber responder a uma pergunta de um cliente, o que ele deve fazer?
Inventar uma resposta para evitar parecer desinformado.
Ignorar a pergunta e mudar de assunto.
Admitir que não sabe, mas se comprometer a buscar a informação necessária.
Encerrar o atendimento rapidamente para não perder tempo.