Questões de Concurso sobre Técnicas de atendimento e de vendas

 
 
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A excelência no atendimento ao cidadão é conquistada ao proporcionar-lhe uma experiência positiva, satisfatória e memorável, garantindo que ele se sinta valorizado e bem atendido.


Para tanto, é essencial aplicar-se em


A

atendimento discriminatório.


B

resposta à altura.


C

comunicação rebuscada.


D

utilização de diminutivos carinhosos.


E

escuta ativa.

No contexto da transformação digital da gestão pública, o atendimento virtual passou a demandar novos padrões de interação, baseados na responsividade, clareza e personalização das respostas. Considerando essa evolução, uma diretriz para o atendimento digital é:


A

Um atendimento exclusivamente automatizado, com redução da intervenção humana.


B

Restrição do atendimento digital a horários comerciais para preservar recursos.


C

Centralização de todos os canais digitais, sob supervisão hierárquica única.


D

Respostas oportunas, com linguagem objetiva e compatível ao canal utilizado.

O atendimento telefônico, enquanto modalidade síncrona e direta de comunicação com o cidadão, demanda clareza, cordialidade e domínio técnico. À luz das boas práticas administrativas, assinale a alternativa que corresponde a um procedimento adequado nesse tipo de atendimento.


A

Ausência de identificação do agente público responsável pelo atendimento.


B

Encaminhamento da demanda, sem prévia escuta ou registro formal.


C

Identificação clara do servidor, escuta atenta e orientação precisa quanto aos encaminhamentos.


D

Utilização de termos técnicos complexos, para demonstrar conhecimento especializado.

No ambiente de trabalho, o comportamento seguro é fundamental para a prevenção de acidentes. Nesse contexto, o trabalhador que adota uma postura coerente com as boas práticas de segurança evita:


I. Distrações enquanto opera equipamentos e máquinas.

II. Manter ferramentas organizadas em seu posto de trabalho.

III. Cumprir as normas e os procedimentos de segurança.


Está CORRETO o que se afirma:


A

Apenas no item I.


B

Apenas no item II.


C

Apenas nos itens I e III.


D

Apenas nos itens II e III.

A boa experiência no atendimento telefônico pode arrefecer o relacionamento com o usuário, gerar fidelidade e, até mesmo, melhorar os serviços prestados.


C

Certo


E

Errado

Considerando as boas práticas de atendimento ao público, assinale a alternativa INCORRETA.


A

A padronização de condutas e posturas evita tratamento desigual e fortalece a equidade e transparência institucional.


B

O atendimento público é um ato de comunicação institucional que exige domínio técnico, postura ética e conduta empática.


C

A impessoalidade deve ser total, evitando qualquer forma de acolhimento, pois a neutralidade emocional garante maior eficiência.


D

A escuta ativa e o uso de linguagem acessível são pilares do atendimento de excelência, permitindo identificar e responder adequadamente às demandas dos cidadãos.

No atendimento telefônico ao público, o atendente deve


A

identificar o nome da organização, dizer o seu nome e, em seguida, o cumprimento de acordo com a hora do dia.


B

pedir ao cidadão para falar o mais rápido possível e anotar os pontos principais fornecidos.


C

deixar o cidadão esperando na linha, enquanto organiza os seus objetos pessoais sobre a mesa de trabalho.


D

informar com clareza e objetividade o que for pertinente à solicitação do cidadão apenas na próxima em vez que ele ligar.


E

utilizar as expressões “meu filho” e “querido” para transmitir a ideia de proximidade.

No atendimento ao público, os profissionais devem:


I. Respeitar o cidadão.

II. Buscar resolver as demandas de forma eficiente e justa.

III. Atuar com cordialidade, paciência e clareza no atendimento.


Está CORRETO o que se afirma:


A

Apenas no item I.


B

Apenas nos itens I e II.


C

Apenas nos itens II e III.


D

Em todos os itens.

No atendimento ao público, ao agir com a capacidade de manter a confidencialidade das informações e portar-se com sensatez e reserva, evitando comentários ou ações que possam prejudicar o usuário dos serviços públicos ou a organização, é correto afirmar que o agende administrativo procede com


A

cortesia.


B

interesse.


C

eficiência.


D

presteza.


E

discrição.

Sobre as técnicas de atendimento ao público, assinale a alternativa correta:


A

O atendimento humanizado deve priorizar a personalização, tratando cada usuário de forma distinta e com linguagem adaptada ao seu nível educacional.


B

A escuta ativa envolve apenas ouvir atentamente o usuário, sem necessidade de demonstrar empatia ou validar suas preocupações.


C

O atendimento deve ser direcionado apenas a soluções imediatas, pois a busca por resoluções mais detalhadas reduz a produtividade.


D

A técnica do rapport consiste em criar uma relação de confiança com o usuário, utilizando comunicação eficiente e empatia.

Determinada autarquia federal, responsável pela gestão de recursos naturais, enfrenta crescente descontentamento de comunidades locais devido a um projeto de expansão de infraestrutura que impactará áreas ambientalmente sensíveis. Para melhorar o relacionamento com os stakeholders e mitigar as tensões, a equipe de relações públicas da autarquia propôs ações de comunicação e engajamento. Tendo em vista a situação hipotética e, ainda, de acordo com as relações públicas, a ação mais adequada é:


A

Delegar a comunicação do projeto a um influenciador digital com experiência na defesa de projetos de infraestrutura nacional.


B

Realizar campanhas publicitárias para enfatizar os benefícios econômicos do projeto, reduzindo a importância das preocupações ambientais levantadas.


C

Organizar audiências públicas para escutar as preocupações das comunidades e apresentar dados técnicos sobre as medidas mitigadoras previstas no projeto.


D

Publicar notas oficiais no site da autarquia, destacando que o projeto segue todas as normas legais, sem abrir espaço para interação direta com a comunidade.

O atendimento ao público é influenciado pela apresentação, pela atenção e pelo interesse demonstrados pelo atendente, devendo a interação com o cliente ser vista como uma oportunidade de criação de valor e estabelecimento de uma relação duradoura.


C

Certo


E

Errado

Considerando-se o trabalho em equipe e o atendimento ao público, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.


(1) Trabalho em equipe.

(2) Atendimento ao público.


( ) Tira dúvidas, oferece soluções e presta suporte após a venda.

( ) Possibilidade de interagir com os consumidores.

( ) Processo de reunir um grupo de colaboradores com habilidades complementares.

( ) Capacidade de integrar diferentes conhecimentos e habilidades.


A

2 - 1 - 1 - 2.


B

2 - 2 - 1 - 1.


C

1 - 1 - 1 - 2.


D

1 - 1 - 2 - 2.

A atribuição de dar atenção ao usuário do serviço restringe-se a ouvi-lo com paciência, não implicando a necessidade de encontrar alguma solução para os eventuais problemas relatados.


C

Certo


E

Errado

O bom relacionamento interpessoal no ambiente de trabalho é fundamental para garantir um clima organizacional positivo, colaborativo e produtivo. As regras básicas de comportamento profissional visam promover a harmonia e o respeito entre os colegas, o público interno e externo.


Analise as afirmativas a seguir, que descrevem diferentes situações de interação no ambiente de trabalho:


I.Ao atender ao público, seja interno ou externo, é fundamental manter uma postura profissional, demonstrando atenção, cordialidade e respeito. O uso de linguagem clara, objetiva e adequada ao interlocutor é essencial para garantir a comunicação eficiente.

II.A comunicação entre colegas de trabalho deve ser pautada pela ética e pelo respeito mútuo. Evite fofocas, comentários maldosos e críticas destrutivas, priorizando o diálogo construtivo e a colaboração. III.Em caso de conflitos com colegas ou superiores, procure resolver a situação de forma profissional e respeitosa, buscando o diálogo e a mediação para encontrar soluções pacíficas. Evite discussões em público e procure manter a calma e o controle emocional.

IV.Compartilhe seus conhecimentos e experiências com os colegas, contribuindo para o aprendizado e o desenvolvimento da equipe. A colaboração e o trabalho em equipe são fundamentais para alcançar os objetivos comuns e garantir um ambiente de trabalho positivo.

V.Ao interagir com o público externo, como clientes e fornecedores, represente a instituição de forma profissional, demonstrando responsabilidade, compromisso e ética. A imagem da instituição é construída a partir do comportamento de seus colaboradores.


Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas:


A

Apenas II, III e IV.


B

Apenas II, III, IV e V.


C

I, II, III, IV e V.


D

Apenas I, II e III.


E

Apenas I, II, III e V.

Muitas vezes, o atendimento telefônico acontece quando o cliente quer fazer uma reclamação do produto ou serviço adquirido. A reclamação é uma boa oportunidade para mostrar as qualidades do serviço da empresa e, o mais importante, para manter o cliente. Nos casos de atendimento a reclamações, o profissional de atendimento deve:


I. demonstrar compreensão, ouvir com interesse e deixar o cliente falar, principalmente quando ele estiver insatisfeito;

II. saber dizer não sem agressividade, explicando as razões e evitando que se formem barreiras intransponíveis para a solução do problema;

III. lembrar-se de que as críticas da pessoa que liga não são pessoais, mas dizem respeito à empresa ou ao serviço;

IV. ter em mente que problemas pessoais e problemas da empresa interessam ao cliente.


Está correto o que se apresenta em


A

I, II, III e IV.


B

I, II e III, apenas.


C

II, III e IV, apenas.


D

II e III, apenas.


E

III, apenas.

Uma das diretrizes a ser observada no adequado atendimento ao cidadão no âmbito da Administração Pública diz respeito


A

à autenticação de documentos pelo próprio agente público, desde que o cidadão apresente os originais, vedada a exigência de reconhecimento de firma se não houver dúvida quando à autenticidade.


B

à utilização de linguagem rebuscada, evitando-se o uso de siglas, jargões e estrangeirismos, com vistas a demonstrar amplo domínio e conhecimento ao cidadão.


C

à definição, publicidade e observância de horários e normas compatíveis com os interesses dos agentes públicos.


D

à requisição de formalidades e de exigências, desde que o custo econômico ou social seja superior ao risco envolvido.


E

ao respeito à ordem de chegada e à igualdade de tratamento dispensada a ele, sem quaisquer ressalvas quanto a essas questões com vistas a evitar que sejam criadas prioridades.

Em um órgão público, o recepcionista lida com o público, organiza registros e filtra solicitações. Qual alternativa descreve corretamente essa função?


A

Promover conversas longas, mesmo em filas extensas, sem priorizar o atendimento.


B

Manter foco nas solicitações, anotar informações e encaminhar ao setor certo, evitando retrabalho.


C

Transferir todos os visitantes direto ao chefe, mesmo em casos simples.


D

Permitir acesso irrestrito a áreas reservadas, sem controle de identificação.

A triagem de demandas no serviço público, muitas vezes realizada na recepção, procura economizar tempo de quem busca o órgão. Qual atitude reforça a efetividade desse processo?


A

Classificar todas as solicitações em um único grupo, sem analisar as diferenças entre elas, acelerando qualquer forma de consulta.


B

Iniciar o atendimento perguntando a motivação, verificar que tipo de setor ou documento a pessoa pode precisar e direcionar para o local correto.


C

Considerar somente quem expressa urgência, deixando os demais aguardando até sobrar tempo.


D

Transferir cada caso ao mesmo departamento, pois centralizar a busca de soluções dispensa aprofundamento prévio.

O objetivo do atendimento ao cliente é resolver dúvidas, fornecer informações, solucionar problemas e atender às necessidades dos consumidores de forma eficiente e amigável. Algumas características importantes para um bom atendimento são essenciais, EXCETO:


A

Indiferença, que permite ao atendente não se envolver emocionalmente com a situação do cliente, mantendo uma postura distante e impessoal.


B

Paciência e educação, mantendo sempre a calma, mesmo em situações difíceis, e tratando o cliente com respeito.


C

Empatia, para entender as necessidades do cliente e se colocar em seu lugar, oferecendo soluções adequadas.


D

Proatividade, para antecipar as necessidades do cliente e buscar soluções rápidas e eficientes.

   
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