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Questões de Concurso sobre Ata
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Durante um curso de capacitação em comunicação oficial, servidores públicos foram convidados a identificar corretamente os tipos de documentos administrativos mais adequados a diferentes situações do cotidiano no serviço público, com base no Manual de Redação da Presidência da República. Associe corretamente os documentos listados na Coluna | às situações descritas na Coluna ll.
Coluna I - Documentos Oficiais
1.Ofício.
2 Memorando.
3.Declaração.
4.Circular.
5.Ata.
Coluna Il — Finalidades/Situações
(_)Solicitação interna de material entre setores de um mesmo Órgão.
(_)Registro de deliberações de reuniões formais.
(_)Documento emitido por autoridade para afirmar determinado fato.
(_)Comunicação oficial entre autoridades de órgãos distintos.
(_)Envio de orientações padronizadas a diversos setores.
Assinale a alternativa que apresenta a correta associação entre as colunas:
A
3 -1 - 2 - 4 - 5.
B
2 - 5 - 3 - 1 - 4.
C
4 - 1 - 5 - 2 - 3.
D
1 - 5 - 4 - 3 - 2.
Sobre o registro adequado de uma ata, assinale a alternativa CORRETA.
A
Deve-se usar corretamente os parágrafos, dando ideia geral do assunto da reunião já no primeiro parágrafo.
B
Os nomes dos participantes devem sempre ser abreviados para agilizar a escrita.
C
É opcional indicar o órgão ou assembleia responsável pela reunião na ata.
D
Após mencionar o nome completo de um participante pela primeira vez, pode-se usar apenas o nome próprio nas menções seguintes.
Durante uma reunião de um conselho municipal, estavam presentes diversos membros e representantes da comunidade, sendo discutidos assuntos importantes como a aprovação de projetos, encaminhamentos administrativos e deliberações sobre eventos e programas municipais. O secretário responsável pela reunião tem a função de elaborar a ata, documento oficial que servirá como registro das decisões tomadas e das atividades realizadas.
Considerando a função das atas e as normas de redação oficial, assinale a alternativa correta:
A
A ata deve registrar fielmente os fatos, decisões e deliberações da reunião, utilizando linguagem clara, objetiva e formal, garantindo que qualquer pessoa possa entender os acontecimentos sem necessidade de informações adicionais.
B
A ata pode conter opiniões pessoais do secretário ou interpretações subjetivas, desde que ele considere que são relevantes para o contexto da reunião.
C
A ata deve ser informal, permitindo abreviações, gírias ou linguagem coloquial, para agilizar a escrita e reduzir o tempo de elaboração do documento.
D
A ata precisa apenas listar os participantes da reunião, sem a necessidade de registrar decisões, encaminhamentos ou assuntos tratados.
Durante a preparação da ata de uma sessão plenária, o redator percebeu que um dos parlamentares, ao proferir seu discurso, apresentou informações falsas sobre um Projeto de Lei, atribuindo-lhe características que não cabiam ao seu texto original. Além disso, outro parlamentar contestou a fala, citando a legislação correta e esclarecendo os pontos errados. Diante dessa situação, qual deve ser a conduta do redator ao registrar a ata?
A
Omitir a fala do parlamentar que apresentou informações falsas, para evitar que o erro se perpetue no documento oficial.
B
Acrescentar notas explicativas na ata, esclarecendo quais informações são falsas e quais são corretas, garantindo a precisão do documento.
C
Corrigir as informações incorretas do primeiro parlamentar no próprio texto da ata, garantindo que apenas os dados corretos sejam registrados.
D
Registrar fielmente as falas de ambos os parlamentares, sem alterar ou concordar com as informações, pois a ata deve refletir o que foi dito na sessão.
Qual documento é o instrumento pelo qual Ministros ou outras autoridades expedem instruções referentes à organização e funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência?
A
Edital.
B
Ata.
C
Portaria.
D
Processo.
No serviço público, cada documento oficial tem uma finalidade específica. Sobre os documentos oficiais, assinale a alternativa correta:
A
O ofício é um documento administrativo utilizado apenas para comunicação interna entre setores da mesma instituição.
B
O memorando é um documento essencialmente externo, utilizado para comunicação entre órgãos governamentais e cidadãos.
C
A ata é um documento que registra fatos e decisões de reuniões, devendo ser lavrada em linguagem impessoal e sem rasuras.
D
O relatório técnico deve seguir obrigatoriamente o formato padronizado da ABNT, independentemente da instituição que o elabora.
Ao elaborar ou revisar atas de reuniões pedagógicas, administrativas ou conselhos escolares, é fundamental que o Secretário de Escola adote a linguagem adequada ao documento. Qual das opções abaixo melhor define o estilo de linguagem que deve ser utilizado na redação de atas?
A
Criativo, priorizando uma narrativa envolvente que destaque os momentos mais marcantes da reunião.
B
Jornalístico, detalhando os acontecimentos com riqueza de adjetivos e opiniões para gerar engajamento.
C
Informal, permitindo expressões coloquiais e opiniões pessoais para tornar o conteúdo mais acessível.
D
Formal, objetiva e impessoal, sem juízo de valor, limitando-se ao relato fiel dos fatos ocorridos.
E
Subjetivo, utilizando descrições interpretativas dos debates ocorridos na reunião.
A ata é um documento administrativo que tem como finalidade registrar, de forma fiel e objetiva, os acontecimentos de reuniões, sessões ou assembleias. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, sua elaboração deve observar os princípios da redação oficial, como impessoalidade, clareza, concisão e uso adequado da linguagem.
Analise as afirmações a seguir sobre aspectos técnicos e formais da redação de atas:
I.A linguagem utilizada na ata deve ser impessoal e redigida no tempo pretérito, evitando adjetivações, juízos de valor ou opiniões pessoais.
II.A ata pode ser redigida em linguagem informal, com uso de expressões coloquiais, desde que reflita o ambiente descontraído da reunião.
III.A estrutura da ata deve conter elementos essenciais como data, local, participantes, assuntos tratados, decisões tomadas e assinatura da autoridade competente.
Diante das afirmativas apresentadas, está correto o que se afirma em:
A
I e II, apenas.
B
I, apenas.
C
II e III, apenas.
D
I e III, apenas.
A correção de erro material que não afete a substância do ato singular de caráter pessoal e as retificações ou alterações da denominação de cargos, funções ou órgãos que tenham tido a denominação modificada em decorrência de lei ou de decreto superveniente à expedição do ato pessoal são realizadas por meio de:
A
Apostila.
B
Ata.
C
Aviso.
D
Certidão.
E
Ofício.
Um servidor enviou ao gabinete da presidência um memorando com solicitações de materiais de expediente e uso de sala de reuniões. O documento foi devolvido com a orientação de que fosse refeito, pois o tipo utilizado estava incorreto.
Assinale a alternativa que descreve corretamente qual documento deveria ser utilizado.
A
Moção.
B
Ata.
C
Requerimento.
D
Edital.
A ata a seguir foi elaborada pelos colaboradores de uma determinada empresa de televisão que promoveu um concurso de documentários. Veja como foi elaborada:
https://educapes.capes.gov.br/bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-web-atualizado.pdf
Segundo as normas de elaboração de documentos oficiais, a ata acima:
A
está completa e redigida corretamente.
B
deve ser reescrita em um único parágrafo, acrescidos o cabeçalho e a legalidade de sua ocorrência.
C
precisa de um desenvolvimento, o que não está contido nela.
D
necessita ser refeita totalmente, pois não contempla nenhum item dos elementos oficiais.
E
carece de abertura, apenas.
Leia o trecho abaixo e, em seguida, assinale a alternativa que menciona a correspondência oficial descrita.
É a descrição de fatos passados, analisados com o objetivo de orientar o servidor interessado ou o superior imediato, para determinada ação. Do ponto de vista da administração pública, é um documento oficial no qual uma autoridade expõe a atividade de uma repartição, ou presta conta de seus atos a uma autoridade de nível superior. É a exposição ou narração de atividades ou fatos, com a discriminação de todos os aspectos ou elementos que lhe são inerentes.
A
Circular.
B
Atestado.
C
Ata.
D
Ofício.
E
Relatório.
Durante uma reunião ordinária do setor administrativo de uma universidade pública, a secretária redigiu a ata de forma manuscrita. Ao perceber um erro no nome de um dos participantes, utilizou corretivo líquido para fazer a correção. Além disso, utilizou siglas técnicas ao longo do texto, sem explicá-las na primeira vez em que apareceram. Considerando as normas de elaboração de atas formais em ambiente administrativo público, em relação à conduta dessa secretária, é correto afirmar que
A
o uso do corretivo mantém a apresentação formal da ata, desde que a alteração seja acompanhada da assinatura do responsável e rubricada por todos os participantes presentes.
B
percebendo o erro, ela deveria ter reescrito a ata completamente para evitar o uso do corretivo, já que essa prática só é válida em documentos datilografados e não manuscritos.
C
ela deveria ter corrigido o erro com a expressão “digo”, seguida do termo correto, e substituir as siglas utilizadas por sua forma por extenso apenas no final da ata, entre parênteses.
D
para agir corretamente, ela deveria ter corrigido o erro utilizando a expressão “digo”, seguida do texto correto, e apresentar a forma por extenso seguida da sigla entre parênteses na primeira vez em que foi citada, conforme as normas recomendadas para atas formais.
E
percebendo o erro, ela deveria ter utilizado abreviaturas reconhecidas internamente, mesmo sem explicá-las, e registrar os nomes dos participantes com corretivo, desde que todos estejam de acordo e assinem ao final.
Durante a revisão de uma ata de sessão plenária da Câmara Municipal de determinado município, um revisor percebeu que o documento continha trechos em que havia marcas registradas de opiniões pessoais do redator sobre os debates ocorridos, além de omissões de falas de parlamentares que fizeram pronunciamentos breves. Diante dessa situação, para garantir que a ata esteja adequada às normas técnicas de redação e revisão, o revisor deve:
A
Manter as omissões, pois discursos breves não precisam ser registrados, desde que a essência da discussão seja preservada.
B
Excluir as opiniões do redator e incluir um resumo interpretativo do que foi debatido, destacando os pontos mais relevantes.
C
Remover as opiniões do redator e garantir o registro fiel dos acontecimentos, incluindo todas as falas relevantes, sem omissões ou juízos de valor.
D
Manter as opiniões do redator, pois elas refletem sua interpretação dos fatos e podem contribuir para a compreensão do que foi discutido na sessão.
Durante a redação da ata de uma audiência pública sobre políticas ambientais, o redator percebeu que um dos participantes apresentou um argumento baseado exclusivamente em valores morais e opiniões pessoais, enquanto outro fundamentou sua fala em dados científicos e jurídicos. Diante dessa situação, a conduta do redator ao registrar a argumentação na ata deve ser:
A
Registrar ambos os argumentos de forma objetiva e imparcial, respeitando a diversidade dos âmbitos da argumentação sem ponderação de valor.
B
Priorizar o argumento fundamentado em dados científicos e jurídicos, pois apenas esse tipo de argumentação é válido para ser registrado oficialmente.
C
Reformular a fala do participante que forneceu argumentos subjetivos, reestruturando-a para que se encaixe em uma abordagem mais lógica e técnica.
D
Omitir a fala baseada em valores morais e opiniões pessoais, pois esse tipo de argumentação não tem relevância jurídica e pode comprometer a seriedade da ata.
Após a realização de uma reunião administrativa, o operador deve elaborar uma ata simples. Qual é a principal finalidade da ata, que a torna um documento essencial no ambiente de trabalho?
A
Elencar todos os nomes de todos os presentes, sem se preocupar com os assuntos debatidos.
B
Substituir todos os documentos e e-mails que foram gerados antes e depois da reunião.
C
Ser utilizada como um rascunho de ideias que serão descartadas após a aprovação do chefe.
D
Registrar de forma resumida as decisões tomadas, os assuntos discutidos, as presenças e as tarefas indicadas.
E
Servir como um convite formal para os participantes da próxima reunião.
Durante uma reunião ordinária da equipe de planejamento de uma prefeitura, foi designado um servidor para redigir a ata do encontro. Considerando as normas de elaboração de documentos oficiais, assinale a alternativa correta sobre a estrutura e finalidade da ata:
A
A ata deve registrar de forma objetiva e cronológica os fatos ocorridos na reunião, incluindo data, local, participantes, decisões tomadas e encaminhamentos.
B
A ata deve conter apenas os nomes dos participantes e os assuntos discutidos, dispensando data, local e assinatura.
C
A ata pode ser redigida em linguagem informal, desde que os participantes estejam de acordo com o conteúdo.
D
A ata é um documento opinativo, no qual o redator pode incluir comentários pessoais sobre os temas abordados.
Paulo, cidadão residente na cidade de João Ramalho, deseja solicitar à prefeitura municipal a poda de uma árvore em frente à sua residência, pois os galhos estão interferindo na rede elétrica e trazendo riscos à segurança. Para isso, ele pretende elaborar um documento formal com a solicitação. Considerando que Paulo é um particular (pessoa física), qual é o tipo de documento mais adequado para formalizar o pedido à prefeitura?
A
Ata.
B
Ofício.
C
Memorando.
D
Requerimento.
Atos Oficiais: “Registro claro e preciso das ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção.” Esta definição se refere a qual ato oficial?
A
Alvará.
B
Decreto.
C
Edital.
D
Ata.
E
Portaria.
O Secretário Escolar elabora ata do conselho de classe realizado na escola. Os elementos essenciais que devem constar nesse documento são:
A
Local, participantes ausentes justificados, assuntos tratados e encaminhamentos para a próxima reunião.
B
Pauta da reunião, transcrição integral de todas as falas dos participantes e assinatura do diretor.
C
Data, local, nome do presidente da reunião e resumo das principais decisões em formato de lista.
D
Data, horário, local, participantes presentes, pauta discutida, deliberações tomadas e assinaturas dos presentes.
E
Horário de início e término, deliberações aprovadas por unanimidade e assinatura do secretário da reunião.
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