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Assinale a alternativa que condiz com o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.
A
Certidão.
B
Circular.
C
Declaração.
D
Parecer.
E
Ata.
Como denomina-se o documento oficial cuja definição é: uma carta oficial expedida pela autoridade máxima de uma instituição ou departamento a fim de regulamentar determinadas regras e padronizar condutas internas? São destinadas a várias pessoas.
A
Portaria
B
Circular
C
Decreto
D
Ata
No setor da administração pública existe um documento oficial que anuncia uma oportunidade, procedimento ou atividade governamental específica. Este documento é amplamente utilizado para uma variedade de propósitos que incluem licitações, concursos, subsídios, convocatórias e chamadas públicas, entre outros.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente o documento com as características citadas.
A
Ofício
B
Ata
C
Atestado
D
Relatório
E
Edital
No contexto de redação oficial, qual é a característica principal que diferencia uma ata de um memorando?
A
Uma ata é informal e destinada à comunicação interna, enquanto um memorando é um registro formal de eventos ou decisões.
B
Uma ata é um registro detalhado de uma reunião, incluindo os participantes e as decisões tomadas, enquanto um memorando é uma comunicação breve e direta, geralmente interna.
C
Um memorando é utilizado para comunicações externas, enquanto uma ata serve para anotações pessoais.
D
Um memorando sempre exige resposta formal, enquanto uma ata é apenas para arquivo e referência futura.
A comunicação oficial utilizada para informar sobre um fato ou decisão relevante, como a convocação de uma reunião ou a publicação de um edital, é denominada:
A
Aviso, um documento formal que pode ser publicado em órgãos oficiais de imprensa, afixado em locais públicos ou enviado diretamente aos interessados.
B
Ata, um registro escrito e detalhado dos acontecimentos e discussões ocorridos durante uma reunião, incluindo a identificação dos participantes, os temas abordados e as decisões tomadas.
C
Atestado, um documento que comprova a veracidade de um fato ou situação, como a participação em um evento ou a ocorrência de uma doença.
D
Auto, um documento que registra um ato jurídico ou administrativo, como uma infração de trânsito ou uma apreensão de mercadorias.
Complete a lacuna. O _________________ é um documento formal utilizado para comunicar decisões, solicitações, informações ou responder a pedidos entre instituições, departamentos ou autoridades. É comumente usados no setor público e privado para tratar de assuntos oficiais e administrativos.
A
Ata
B
Ofício
C
Memorando
D
Protocolo
Em relação à redação da comunicação oficial, relacione as colunas e marque a alternativa com a sequência correta:
(1) A Sua Excelência Senhora [Nome] Ministra de Estado Esplanada dos Ministérios, Bloco X 70064-900 Brasília/DF | ( ) Ata. |
(2) Aos dezoito dias do mês de outubro de dois mil e vinte e três, às 19 horas, reuniram- se, no auditório do Campus X, os coordenadores dos cursos técnicos integrados ao ensino médio e os responsáveis legais dos estudantes da referida modalidade de ensino, com a finalidade de [...] | ( ) Portaria. |
(3) O Diretor-Geral do Campus X, no exercício de suas atribuições legais, RESOLVE: NOMEAR o servidor Fulano de Tal para exercer a função de Coordenador do Curso [...] | ( )Ofício. |
A
3-2-1.
B
2-3-1.
C
3-1-2.
D
1-3-2.
E
2-1-3.
Analise as afirmações a seguir.
I. Uma Ata é um documento oficial utilizado para formalizar comunicados internos, enquanto um Edital é um relatório de resultados de um processo administrativo.
II. Uma Certidão é um documento oficial que atesta fatos ou situações específicas, enquanto um Ofício é uma forma de comunicação entre órgãos ou instituições.
III. O Memorando é um documento formal utilizado para convocar reuniões, enquanto o Ofício é um relatório de atividades internas.
Sobre as afirmações acima, podemos afirmar que:
A
Apenas 2 afirmações estão corretas.
B
Apenas 1 afirmação está correta.
C
Todas as afirmações estão corretas.
D
Nenhuma afirmação está correta.
No que tange aos documentos oficiais é correto afirmar, exceto:
A
Portaria é modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.
B
Ata é um texto expositivo de modalidade técnica, cuja finalidade é registrar discussões realizadas em sessões, reuniões e assembleias.
C
A principal característica do memorando é a agilidade, uma vez que a sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.
D
Despacho consiste na informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.
E
Certidão refere-se a documento emitido por autoridade competente, apedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.
O documento administrativo comum para exprimir o relatório de peritos é:
A
Ata.
B
Laudo.
C
Portaria.
D
Parecer.
A redação oficial refere-se a maneira pela qual o Poder Público registra atos normativos e comunicações oficiais. Por meio dela, é possível estabelecer a interação entre os diversos órgãos públicos, entre o Poder Público e os cidadãos, ou entre o Poder Público e as empresas.
Uma das formas de correspondência utilizado pelo poder público em seus atos é a(o):
A
Certidão.
B
Ata.
C
Procuração.
D
Carta.
E
Decreto.
A redação oficial nas instituições públicas brasileiras segue padrões que garantem a clareza, formalidade e uniformidade. Considerando os diferentes tipos de documentos oficiais, qual das seguintes opções corretamente associa o documento ao seu propósito?
A
Ata: Documento que registra, de forma resumida, as decisões tomadas em uma reunião ou assembleia.
B
Atestado: Documento emitido para confirmar a realização de um evento ou situação, geralmente de natureza técnica.
C
Circular: Comunicação enviada a uma única pessoa ou entidade, tratando de assuntos administrativos ou pessoais.
D
Memorando: Documento de caráter informativo, utilizado exclusivamente para a comunicação externa entre diferentes órgãos públicos.
A elaboração de atas é uma prática fundamental para documentar reuniões de maneira formal e organizada. As atas servem como registros oficiais das discussões e decisões tomadas, fornecendo uma referência clara e objetiva para todos os participantes e partes interessadas. Uma ata bem elaborada deve seguir certos princípios e procedimentos que garantem a precisão e a utilidade do documento. Qual das seguintes afirmações acerca do processo de elaboração de atas está INCORRETA?
A
A ata deve registrar data, hora e local da reunião, assim como os nomes dos participantes.
B
O redator da ata deve anotar as decisões e os responsáveis por cada ação.
C
As atas devem ser objetivas, evitando descrições detalhadas das discussões.
D
As atas não precisam ser assinadas por nenhum dos participantes.
O documento que possui caráter informativo, elaborado por um ou mais especialistas com vasto conhecimento, que visa subsidiar decisões e posicionamentos na administração pública, que deve ser encaminhado ao superior hierárquico que apoiará ou não aquele conteúdo, chama-se:
A
Ata.
B
Requerimento.
C
Nota Técnica.
D
Ofício Circular.
Até a segunda edição do Manual de Redação da Presidência da República, havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Na nova edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018), ficou abolida essa distinção e se passou a utilizar, nas três hipóteses, o termo:
A
Aviso.
B
Memorando.
C
Ofício.
D
Requerimento.
E
Ato.
Leia o caso hipotético a seguir para responder à questão.
No dia 12 de fevereiro de 2024, a Secretaria de Saúde do Município de São Bento precisou comunicar rapidamente a todas as unidades de saúde sobre a nova política de vacinação contra a gripe, que será implementada a partir do dia 15 de agosto de 2024. O Secretário de Saúde, Dr. Marcos Pereira, determinou que todas as unidades devem ajustar seus cronogramas e estoques de vacinas de acordo com as novas diretrizes. Para garantir que todas as unidades de saúde recebam a comunicação de maneira rápida e eficiente, Dr. Marcos Pereira decidiu utilizar um documento formal que pudesse ser enviado diretamente aos responsáveis pelas unidades, dentro da estrutura da Secretaria de Saúde.
Com base no caso concreto apresentado, qual é o nome correto do documento que deve ser redigido pelo Secretário de Saúde para estabelecer rápida comunicação entre os departamentos sobre a nova política de vacinação?
A
Ata.
B
Circular.
C
Relatório.
D
Memorando.
Pautado na elaboração de documentos administrativos, a elaboração de uma ata de reunião é uma tarefa crucial para registrar de forma precisa e clara os pontos discutidos e as decisões tomadas durante uma reunião. Avalie as afirmações a seguir e indique qual delas descreve corretamente a estrutura deste documento a ser elaborado durante uma reunião:
A
A ata deve começar com uma descrição detalhada de todos os comentários e discussões de cada participante, sem incluir informações sobre a data ou local da reunião.
B
A ata deve registrar a data, hora e local da reunião, a lista de participantes e as decisões tomadas, mas não é necessário incluir um resumo dos pontos discutidos ou a data da próxima reunião.
C
A ata deve incluir apenas o resultado das votações e as decisões finais, sem necessidade de mencionar a ordem do dia ou o resumo das discussões.
D
A ata deve iniciar com o cabeçalho contendo a data, hora, local da reunião e a lista de participantes. Em seguida, deve incluir um resumo da abertura da reunião, a ordem do dia, os principais pontos discutidos, as decisões tomadas e, finalmente, o encerramento com a data da próxima reunião e as assinaturas dos responsáveis.
Considere as afirmativas a seguir.
I. Ofício é um documento de circulação interna, servindo para que determinado setor da organização passe informações a outros.
II. Requerimento é um documento adequado para que providências sejam solicitadas a uma autoridade pública.
III. Ata é um registro dos eventos que ocorreram em uma reunião.
IV. Memorando é um documento de circulação externa, servindo para que pessoas e/ou instituições recebam informações úteis.
Sobre os tipos de redação organizacional, é correto afirmar que
A
I e II estão corretas.
B
I, III e IV estão corretas.
C
II e III estão corretas.
D
apenas IV está correta.
O tipo de documento que se caracteriza pelo registro formal em que se relata o que se passou numa reunião, assembleia ou convenção é denominado:
A
ata
B
aviso
C
edital
D
acordo
Qual das alternativas abaixo apresenta a modalidade de texto técnico mais adequada para a comunicação entre órgãos públicos, com o objetivo de solicitar informações ou documentos para a realização de um procedimento fiscal:
A
Relatório.
B
Parecer.
C
Ofício.
D
Ata.
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