Questões de Concurso sobre Ata

Referindo-se aos atos oficiais, mais especificamente sobre ata, analise as sentenças:

I - É um registro em que se relata o que se passou numa reunião, assembleia ou convenção.

II - Tem-se os seguintes tipos de ata: a ordinária e a extraordinária.

III - A ata ordinária é a que resulta de reuniões estabelecidas em estatutos, ou convocadas com regularidade.

IV - A ata extraordinária ocorre fora das datas costumeiramente previstas.

V - A ata deve ser assinada pelos participantes da reunião em alguns casos (conforme o estatuto da empresa ou instituição), pelo presidente ou secretário, sempre.

VI - A ata deve ser lavrada de tal modo que impossibilite a introdução de modificações.

VII - O texto da ata pode ser digitado ou manuscrito, mas sem rasuras.

VIII - O texto da ata deve ser compacto, sem parágrafos ou com parágrafos numerados, mas não se fará o uso de alíneas.

IX - Devem constar de uma ata: Dia, mês, ano e hora da reunião (por extenso); Local da reunião; Pessoas presentes (com suas respectivas qualificações); Declaração do presidente e do secretário; Ordem do dia; Fecho; e Assinaturas de presidente, secretário, participantes.

Após a análise, pode-se afirmar:

Considerando a estrutura composicional de uma ata, que se define como o resumo escrito de fatos ou ocorrências verificadas e resoluções tomadas numa assembleia, numa sessão ou reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma agremiação, associação, diretoria, congregação etc. (MARTINS E ZILBERKNOP, 2009) – julgue as afirmativas abaixo, assinalando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):

( ) Geralmente as atas são transcritas à mão pelo secretário, em livro próprio.

( ) A ata deve conter pelo menos três partes: um termo de abertura, o texto e um termo de encerramento.

( ) O tempo verbal usado na ata deve ser preferencialmente o presente do indicativo.

( ) Por ter valor jurídico, a ata deve ser lavrada de tal modo que nada lhe seja ser acrescentado ou alterado.

A ordem do correto julgamento, de cima para baixo, é:

É um documento no qual se dá testemunho de um fato; é declaração legal, de fim comprobatório, baseada em registros públicos. A definição corresponde a qual ato oficial:

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna do texto abaixo:

______________________ é o documento que é mais comumente usado para comunicações internas entre diferentes setores ou departamentos de uma instituição, seja pública ou privada, geralmente tratando de assuntos rotineiros ou operacionais.

O documento com transcrição de ato ou fato que se encontra em registros/cadastros da Administração Pública, revestido de formalidades legais, fornecido por autoridade competente a pedido do interessado e pode servir de prova de ato jurídico é o(a):

No contexto da redação de atas, a fidedignidade e a precisão são elementos cruciais para garantir a validade jurídica do documento. Considerando as características e a composição de uma ata, qual das seguintes afirmações é INCORRETA?

Nas redações oficiais, qual o documento que não admite o uso de parágrafos, como medida para impedir que sejam feitos acréscimos ou alterações em seu conteúdo?

Sobre a elaboração de uma ata de reunião, qual das seguintes afirmações está correta?

Assinale a opção que apresenta o documento usado para relatar eventos, acontecimentos, deliberações e decisões.

A “formalidade” é característica das seguintes comunicações internas:

São atos administrativos expedidos pelos presidentes de tribunais, de corporações legislativas e de órgãos colegiados, ou pelas altas autoridades do Poder Executivo (mas não pelos chefes), sobre matéria de sua competência e referentes a deliberações realizadas. Segundo Rossi (2020), trata-se de um documento da espécie dos atos administrativos normativos. A que esse trecho se refere?

Toda ata precisa de algumas informações essenciais. Por exemplo:

I- Data, localização e horário;

I- Publicação obrigatória no Diário Oficial;

III- Detalhamento da reunião;

IV- Lista de presença.

Dos itens acima:

Analise a linguagem e o formato do exemplo abaixo e assinale a alternativa que corresponde ao nome do documento.

Qual é o documento cujo ato pelo qual se faz publicar pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia, fato ou ordem, que deva ser divulgada ou difundida, para conhecimento das próprias pessoas nele mencionadas, bem como às demais interessadas no assunto?

Kaspary (2017) define que a ata deve ser um registro fiel dos fatos ocorridos em determinada reunião, sua linguagem deve ser simples e despretensiosa, clara, precisa e concisa, não se prestando, por isso mesmo, para demonstração ou extravasamento de prováveis ou supostos dotes literários do redator. Segundo o autor, as partes mais importantes de uma ata, e que mais frequentemente aparecem em atas, além do título, são as seguintes:

I. Dia, mês, ano, hora (por extenso) e local da reunião.

II. Pessoas presentes, devidamente qualificadas, e o presidente e secretário dos trabalhos.

III. Ordem do dia (discussões, votações, deliberações, etc.).

IV. Fecho e assinaturas.

Quais estão corretas?

Uma correspondência oficial evidencia o seguinte teor:

Recursos Humanos da Prefeitura Municipal de Nova Iguaçu

Rio de Janeiro, 06 de março de 2024.

Assunto: Mudança do sistema de acesso

Prezados colaboradores da Prefeitura,

Informamos que haverá uma mudança no sistema de acesso ao prédio e que, até 15 de abril de 2024, todos os crachás serão substituídos. A entrega do crachá novo está sujeita à devolução do antigo para descarte.

Atenciosamente,

Departamento de Recursos Humanos

Essa correspondência é definida como:

Após uma reunião qualquer, é prevista a elaboração de uma ata, que se encarrega de

Qual é o documento que tem por finalidade relatar ocorrências, tais como discussões, propostas, votações e deliberações verificadas numa sessão, reunião, assembleia, convenção, congresso ou eventos do gênero?

Como é chamado o documento em que se relata fielmente fatos que ocorreram, ou decisões que foram tomadas durante reuniões e assembleias, seguindo uma pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados?

Trata-se de um documento que registra todos os eventos, debates, sugestões, votos e determinações que ocorrem em uma sessão, encontro, assembleia, congresso, evento, entre outros. A descrição acima refere- se ao (à):