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Questões de Concurso sobre Memorando
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Analise as afirmativas abaixo com relação às correspondências oficiais.
1. Nos termos da legislação em vigor, para que uma mensagem do tipo e-mail tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
2. O memorando é a modalidade de comunicação interna, entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em um nível diferente.
3. O relatório é o tipo de correspondência oficial submetida à autoridade superior que traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
É correta apenas a afirmativa 2.
B
É correta apenas a afirmativa 3.
C
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
D
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
E
São corretas as afirmativas 1, 2 e 3.
As comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais, são denominadas de
A
Ofício.
B
Memorando.
C
Requerimento.
D
Portaria.
E
Moção.
O memorando é um tipo de correspondência interna e caracteriza-se pela ágil comunicação entre servidores e unidades de um mesmo órgão. São elementos do Memorando, EXCETO o que se afirma em:
A
Timbre.
B
Identificação do documento.
C
Pauta.
D
Fecho.
Dentre os documentos oficiais, defina Memorando:
A
É um documento no qual os servidores subordinados prestam esclarecimentos ou até elucidam questões imprecisas sobre uma determinada situação, a pedido de alguma autoridade.
B
O objetivo dessa espécie normativa, prevista pela Constituição Federal, é disciplinar uma variedade de ações.
C
É a comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou até de níveis diferentes.
D
É uma proposta referente a alguma questão levantada durante uma reunião ou decorrente de algum incidente que tenha acontecido nela.
O Município através da Prefeitura Municipal presta serviços aos cidadãos. Entre os serviços podemos citar: certidões, alvarás, coleta de lixo, melhorias nas ruas, água potável, serviços de saúde entre outros. Para solicitar os serviços deve o cidadão fazer através de:
A
Memorando.
B
Edital específico.
C
Requerimento.
D
Ofício ao prefeito.
E
Carta.
“Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.” Tais características se referem ao tipo de correspondência oficial denominado:
A
Ata.
B
Edital.
C
Despacho.
D
Memorando.
A forma de comunicação entre áreas de uma mesma instituição, ou seja, cuja tramitação é exclusivamente interna, é:
A
o relatório
B
o ofício
C
a circular
D
o memorando
Ano:
2023
Prova:
Unioeste - Prefeitura - Auxiliar de Administrativo - 2023
Qual é o nome que se dá ao tipo de documento que é o relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados? É geralmente registrada em livro próprio.
A
Atestado
B
Certidão
C
Ata
D
Memorando
Após a visitação em terrenos do município foi solicitado ao fiscal um memorando. Aponte a opção que melhor apresenta suas características:
A
Texto técnico destinado à comunicação interna entre departamentos e demais órgãos dentro da instituição. Linguagem concisa, formal e impessoal.
B
Documento de ato administrativo de qualquer autoridade pública, contendo instruções acerca da aplicação de leis ou regulamentos, recomendações de caráter geral, nomeações e demissões. Linguagem formal e impessoal.
C
Documento estruturado em unidades básicas de articulação: títulos, capítulos e seções, que se subdividem em artigos (unidade básica); parágrafos, incisos, alíneas, itens e subitens (unidades complementares).
D
Texto com esboço de uma representação paisagística, que para os estudos geográficos pode ser utilizado como uma ferramenta de interpretação do desenho urbano.
O padrão ofício é geralmente utilizado para tratar de assuntos internos da Administração Pública, enquanto o padrão memorando é utilizado para comunicações externas e oficiais.
C
Certo
E
Errado
Em se tratando da redação de documentos, assinale a alternativa que apresenta o memorando e a sua diferença para os demais.
A
Um instrumento de relações públicas utilizado para a comunicação entre os órgãos do serviço público e também na comunicação entre chefias e com o público externo. Na empresa privada, só é usado quando dirigido ao serviço público. Deve ter conteúdo formal e é necessário observar a forma de tratamento que cada cargo exige.
B
Um documento de comunicação interna, porém de confecção mais simples. É um modo de comunicar políticas, decisões e instruções. Difere da carta comercial e do ofício por ter circulação limitada ao âmbito da empresa.
C
Um documento fornecido a pedido do interessado por pessoa credenciada declarando a ocorrência de um fato ou a existência de alguma situação.
D
É a decisão ou ordem proferida por quem é de direito para dar continuidade às ações presentes no documento.
E
É a atividade de receber os documentos e efetuar a separação em oficial e particular. Os documentos são registrados em formulários ou sistemas eletrônicos, nos quais serão descritos os dados referentes ao seu número, nome do remetente, data, assunto, espécie e outros elementos.
Sobre Correspondência Oficial, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Memorando – comunicação ágil e essencialmente externa, realizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível.
B
Portaria – documento pelo qual a autoridade interior ao chefe do Executivo estabelece normas para disciplinar a conduta de seus subordinados. Assinada pelo presidente, diretor-geral, entre outros.
C
Ofício – documento no qual são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco os assuntos oficiais
D
Requerimento- documento pelo qual o indivíduo interessado solicita ao Poder Público algo que ele acredite que lhe pertença ou que deva usufruir, ou ainda para se defender de determinada prática ou situação que o lese de alguma maneira.
E
Relatório – traz um panorama das atividades realizadas pelo funcionário no que diz respeito ao período em exercício no cargo. É geralmente adotado para prestações de conta ou para expor o avanço de determinadas iniciativas planejadas.
Os cidadãos podem solicitar os mais variados tipos de serviços, junto ao Poder Público Municipal. Para solicitar esses serviços ou documentos os munícipes podem fazê-lo na Prefeitura através de:
A
Carta postada.
B
Edital específico.
C
Carta extrajudicial.
D
Requerimento.
E
Memorando.
É o resumo escrito dos fatos e decisões tomadas, em reunião, sessão ou assembleia para um determinado fim ou evento que seja necessária uma certificação legal de algo que tenha ocorrido que seja considerado importante. Este documento, se houver necessidade pode ser utilizado como prova em situações futuras. Na maioria das vezes, é escrita à mão pelo secretário, em livro próprio, deve conter um termo de abertura e um termo de encerramento, é permitido ser digitado. Por ter valor jurídico este documento, deve ser feito de tal modo que não seja possível introduzir modificações posteriores.
De acordo com o contexto, qual documento está sendo descrito, marque a opção CORRETA.
A
Memorando.
B
Ofícios.
C
Ata.
D
Certidões.
Considere as informações:
Institui Comissão Especial de Licitação. O SECRETÁRIO MUNICIPAL DA FAZENDA, no uso de suas atribuições legais, RESOLVE: Art. 1° Constituir Comissão Especial de Licitação (CEL), para instaurar procedimento licitatório destinado a contratar empresa especializada para o fornecimento, desenvolvimento, implantação e operação assistida de um Sistema Integrado de Administração Tributária – SIAT. Art. 2° A presente Comissão Especial de Licitação terá como membros os seguintes servidores: a) José da Silva, RF no 111.11.1.00, Presidente; b) João de Souza, RF no 222.222.1.00, Presidente Suplente; c) Manoel Carlos, RF no 333.333.1.00, membro; Art. 3° Para o suporte técnico da Comissão Especial da Licitação, o Presidente da mesma, poderá constituir uma Comissão de Avaliação, composta por servidores técnicos. Art. 4° As atividades auxiliares e de apoio à Comissão serão coordenadas pela servidora Fernanda Pacheco, RF no 777.587.1.00. Art. 5° O Presidente da Comissão Especial de Licitação poderá convocar outros servidores para compor a equipe de apoio necessária para o processamento da licitação. |
(Manual de Redação de Atos e Comunicações Administrativos da Cidade de São Paulo – Fazenda. Adaptado)
De acordo com as informações apresentadas, conclui-se corretamente que elas foram extraídas de
A
intimação.
B
requerimento.
C
memorando.
D
parecer.
E
portaria.
O documento em que são apresentadas determinações, avisos, citações e demais comunicados oficiais e que é afixado em locais públicos para conhecimento de toda a população interessada é denominado
A
decreto.
B
ato.
C
portaria.
D
edital.
E
memorando.
Assinale assertiva que indica uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.
A
Circular.
B
Formulário.
C
Relatório.
D
Circular.
E
Memorando.
O padrão de expediente oficial, com nomenclatura e diagramação únicas, é intitulado
A
memorando.
B
aviso.
C
carta.
D
circular.
E
ofício.
O Manual de Redação da Presidência da República nomeia esse tipo de documento oficial como
A
memorando.
B
convite.
C
ofício.
D
carta.
E
mensagem.
Conforme a última edição do Manual de Redação da Presidência da República, o padrão ofício foi adotado com o objetivo de uniformizar três tipos de expedientes. Assinalar a alternativa que corresponde aos três documentos que passaram a adotar essa única nomenclatura e diagramação:
A
Ofício, memorando e carta.
B
Aviso, comunicado e ofício.
C
Ofício, ata e memorando.
D
Aviso, memorando e ofício.
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