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Um administrador, que está fazendo uma revisão das atividades realizadas em sua área visando à obtenção de mais eficiência, solicitou ao seu assistente a elaboração de um fluxograma para que, assim, seu objetivo fosse alcançado.
O fluxograma tem como objetivo
estabelecer a quantidade de pessoas por unidade organizacional para a realização das atividades.
evidenciar os cargos existentes na empresa para estabelecer o fluxo de comunicação.
indicar a relação hierárquica existente nos diferentes setores da empresa.
demonstrar a sequência operacional de um processo, possibilitando a visualização do seu funcionamento.
representar a estrutura formal da empresa e seus setores para identificar as interdependências existentes.
As alternativas trazem algumas das ações promotoras de Qualidade de Vida no Trabalho (QVT), exceto:
Criar formas de melhorar o aproveitamento de habilidades a partir do espírito competitivo e uso de recompensas distintivas entre os profissionais
Desenvolver capacidades de autonomia e de percepção do significado do trabalho na atividade realizada
Buscar a integração social e interna a fim de promover o senso comunitário, a diminuição de preconceitos
Criar áreas comuns para integração dos servidores e, também promover relacionamentos interpessoais
Respeitar a legislação garantindo ao funcionário o direito à liberdade de expressão, à privacidade pessoal e tratamento imparcial
Os fluxogramas representam visualmente processos e permitem que sejam elaborados procedimentos de trabalho que visem ao aperfeiçoamento de processos. Cada símbolo utilizado no fluxograma tem um significado específico.
Considere-se o seguinte símbolo:

O significado do símbolo apresentado acima é
A atividade de planejamento é considerada fundamental no esforço de produzir qualidade pela administração da empresa. Planejar a qualidade elimina ações improvisadas, decisões com base intuitiva e subjetivismo. Neste contexto, analise as fases do modelo de planejamento, na primeira coluna, e correlacione-as com a correspondente explicação, na segunda coluna, e marque a única opção correta.
FASES | DETALHAMENTO |
1- Política da Qualidade | ( ) Avaliação precisa dos recursos disponíveis, do potencial em termos de recursos humanos e materiais, das carências observadas no sistema, bem como uma avaliação da estrutura formal, da fábrica, do processo produtivo e a estrutura de apoio. |
2- Diagnóstico | ( ) Com atividades como reuniões, para discussão do processo de implantação, resultados alcançados, dificuldades a serem contornadas, entre outras, inclui-se ainda as auditorias a serem processadas. |
3- Organização e administração | ( ) Refere-se à reestruturação da organização e administração. Divide sua execução em três áreas distintas: projeto, processo e produto. São estruturados os manuais da qualidade, que reúnem as atividades planejadas e o roteiro prático de sua efetivação |
4- Planejamento propriamente dito | ( ) Deve preparar os elementos básicos do sistema da qualidade, envolvendo os requisitos básicos para a qualidade em termos de materiais, equipamentos, recursos humanos, ambientes, informações e métodos de produção. Essa fase define aspectos específicos do controle da qualidade, como estruturação dos laboratórios, desenvolvimento do Controle Estatístico de Processos, planos de inspeção e formação técnica do pessoal. |
5- Implantação | ( ) São definidos aspectos importantes para a qualidade, considerando-se a política da empresa, que envolve a infraestrutura para a qualidade, as atribuições e a estrutura do setor da qualidade; a organização de sistemas de informações específicos para a Gestão da Qualidade; o processo gerencial da qualidade; as ações de impacto externo e a alocação, a formação e a qualificação dos recursos humanos |
6 - Avaliação | ( ) Com base nessa definição são tomadas decisões de longo alcance, como o nível global de investimentos que serão feitos no sistema, as estratégias a adotar no processo produtivo, os objetivos gerais do sistema e sua abrangência. |
1, 2, 3, 4, 5, 6
6, 1, 5, 3, 2, 4
2, 6, 5, 4, 3, 1
3, 2, 4, 5, 1, 6
4, 6, 1, 2, 5, 3
Os gráficos de organização mostram os meios utilizados para a obtenção dos resultados. Nos gráficos de organização, procuram-se mostrar os resultados técnicos que estão sendo usados, sejam tais recursos operações técnicas ou sistemas de órgãos e pessoas dispostas de maneira a atingirem certos resultados. O Fluxograma Global ou de Coluna é o tipo de fluxograma mais utilizado pelas empresas. De maneira resumida, seus aspectos básicos são: é utilizado tanto no levantamento quanto na descrição de novas rotinas e procedimentos; permite demonstrar o fluxo de informações e documentos, dentro e fora da unidade organizacional considerada; e apresenta maior versatilidade, principalmente por sua maior diversidade de símbolos.
Sobre o símbolo do documento
, leia as afirmativas.
I. Serve para identificar qualquer tipo de documento, como cheques, faturas, recibos. Coloca-se o nome do documento dentro do símbolo, geralmente abreviando-se por questões práticas.
II. Quando da emissão de um documento, deve-se marcar o lado esquerdo inferior do símbolo.
III. Quando o documento aparece pela primeira vez no fluxograma considerado, mas já foi emitido em outro fluxograma, deve-se marcar o lado esquerdo superior do símbolo do documento.
Pode-se afirmar que:
somente I está correta.
somente II está correta.
somente III está correta.
há somente duas afirmativas corretas.
todas estão corretas.
Uma montadora de automóveis, ao contratar uma consultoria para avaliar possíveis problemas em sua cadeia de produção, é aconselhada a implantar um sistema de gestão de qualidade conhecido por CQT (Controle de Qualidade Total) ou TQC (Total Quality Control), em inglês. Esse sistema de gestão se baseia na ideia de que o controle de qualidade:
deve ser um processo centralizado nas mãos dos supervisores técnicos e gestores, os quais possuem a habilidade específica para a tarefa;
deve ser entendido como um dos departamentos de uma empresa, responsável por um trabalho consultivo, atendendo às necessidades dos outros departamentos;
deve envolver todos os funcionários, bem como os fornecedores e os clientes;
só pode existir em sinergia com as outras empresas do setor, mesmo as concorrentes diretas;
deve ser realizado por meio da contratação de uma avaliadora independente, desde que essa seja autorizada pelo governo do país.
Sobre o Desdobramento da Função Qualidade, é certo afirmar:
é um Plano de Qualidade voltado para subunidades organizacionais.
é um processo visual e compartimentado.
é capaz de integrar os requisitos da alta direção.
é algo inerente somente ao departamento da Qualidade.
é uma ferramenta de planejamento do tipo matricial.
José Luís, após sucessivos atrasos no trabalho devido a problemas para acordar cedo, recebe uma advertência de seu superior, informando-lhe que o próximo atraso acarretaria sua demissão. Com medo de perder o emprego, José Luís decide passar no camelô para comprar um despertador, sabendo que o preço seria justo, ainda que não oferecesse nada além da função de despertar. Com base nas abordagens do conceito de qualidade, a exemplo das propostas por David Garvin, é possível afirmar que, para realizar a compra, José Luís foi motivado pelo conceito de qualidade:
transcendental;
baseada no produto;
baseada no valor;
baseada na produção;
baseada no usuário.
Uma das dimensões da qualidade na prestação de serviços é a confiabilidade. Essa dimensão refere-se à percepção para os clientes de que a organização
possui equipamentos e instalações modernas e empregados com boa aparência.
cumpre o que prometeu, tanto em termos de qualidade no serviço em si quanto nos prazos e outros componentes.
possui empregados que se colocam no lugar dos clientes e farão de tudo para entendê-los.
tem empregados que mantêm os clientes informados sobre todas as etapas de atendimento a sua demanda.
mantém uma excelente imagem junto ao mercado.
Sobre o Diagrama de Causa e Efeito, é incorreto afirmar:
é conhecido também pelos nomes de Diagrama de Espinha de Peixe, Diagrama de Ishikawa ou apenas Ishikawa.
na região dos efeitos estão as consequências dos processos, isto é, os produtos das combinações e interação das causas.
permite mostrar graficamente todos os fatores contribuintes e suas relações.
na região das causas estão os fatores e as condições da transformação ou processo, que antecedem o efeito.
o produto é causa, enquanto o processo é efeito ou consequência
Marque a única opção que não corresponde a um conceito de Qualidade.
Segundo Bárbara W. Tuchmam, “qualidade é atingir ou buscar o padrão mais alto em vez de se contentar com o malfeito ou fraudulento”.
Segundo Keith B. Laffer, “qualidade refere-se às quantidades de atributos sem preço presentes em cada unidade do atributo com preço”.
Segundo Philip B. Crosby, “qualidade quer dizer conformidade com as exigências”.
Segundo Thomas H. Davenport, “qualidade é a ordenação específica das atividades de trabalho”.
Segundo Armand V. Feigenbeum, “qualidade quer dizer o melhor para certas condições do cliente”.
É correto afirmar que a gestão da qualidade consiste em
executar atividades coordenadas para a direção e o controle de uma organização com relação à qualidade.
estabelecer um conjunto de características de um produto, processo ou sistema para atender aos requisitos dos clientes e outras partes interessadas.
executar atividades coordenadas para aumentar a eficiência e eficácia operacional da organização em todos os seus departamentos.
agir estrategicamente em busca da padronização dos produtos e processos da organização no tempo certo e no custo adequado.
estabelecer métricas representativas para a execução dos processos e para os produtos da organização, além de um sistema integrado de controle e aperfeiçoamento.
A avaliação da qualidade na prestação dos serviços pode ser feita levando-se em conta algumas dimensões. Uma das dimensões da qualidade em serviços é a empatia , de acordo com a qual
os funcionários transmitem confiança na organização, bem como são corteses e têm o conhecimento para responder às perguntas feitas pelos usuários dos serviços.
a organização oferece o serviço correto na primeira vez, sem cometer nenhum erro, bem como entrega o produto ou o serviço dentro do prazo estipulado.
os funcionários da organização de serviços estão dispostos a ajudar o s usuários e a atender aos seus requisitos, bem como informá-los quando o serviço será prestado.
a organização entende os problemas dos seus usuários e realiza o serviço tendo em vista seus interesses, bem como lhes dá a atenção necessária.
Marque (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS. A moderna administração da qualidade total baseia-se em princípios que integram ideias de Feigenbaum e Ishikawa. É(são) ele(s):
( ) o interesse do cliente é o ponto de partida para definir e administrar a qualidade.
( ) administração da qualidade exige um envolvimento de todos na empresa.
( ) administração da qualidade envolve todo o ciclo do produto.
Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.
F – V – V.
V – F – V.
V – V – V.
V – V – F.
F – F – F.
Um sistema de gestão integrando às funções Qualidade, Segurança, Meio-Ambiente e Saúde:
pode dar origem a um sistema de gestão complexo e confuso.
centra as atenções para um conjunto único de procedimentos, que associam as áreas de interesse.
representa custo adicional, implicando na alocação de pessoal para atender a todos os requisitos
é demasiado complicado para o entendimento de toda a equipe de trabalho.
não traz vantagem competitiva para a organização.
A Qualidade evoluiu, essencialmente, até nossos dias, por quatro Eras, nas quais a arte de obter Qualidade assumiu formas distintas. São elas:
Era da Inspeção; Era do Controle Estatístico da Qualidade; Era da Garantia da Qualidade e Era da Gestão da Qualidade Total.
Era da Manufatura; Era da Industrialização; Era da Automação; Era da Gestão da Qualidade.
Era dos Custos da Qualidade; Era do Controle Total da Qualidade; Era da Confiabilidade e Era do Zero Defeito.
Era de Prevenção; Era de Avaliação; Era das Falhas Internas e Era das Falhas Externas.
Era da Uniformidade do Produto; Era das Ferramentas e Técnicas; Era do Controle da Qualidade e Era da Qualidade da Gestão da Qualidade.
O Programa 8S é uma ampliação do Programa 5S de gestão de qualidade empresarial desenvolvido no Japão.
Os 3S adicionais se referem aos sensos de:
união / treinamento / combate ao desperdício.
autodisciplina / treinamento / padronização.
ordenação / limpeza / autodisciplina.
união / utilização / ordenação.
combate ao desperdício / padronização / limpeza.
Ao praticar o benchmarking o administrador está:
proporcionando aos colaboradores a sensação de que seu trabalho possui impacto e significado para a organização.
reestruturando os processos empresariais para elevar parâmetros como desempenho, qualidade, atendimento e rapidez.
medindo a quantidade de funcionários que optam pela demissão voluntária da organização.
identificando processos ou práticas excelentes em outras organizações.
O QDT (quadro de distribuição do trabalho) é uma ferramenta preciosa na análise de distribuição do trabalho. Sobre esta ferramenta é INCORRETO afirmar:
Sua elaboração inicia com o levantamento das tarefas individuais dos trabalhadores, verificando-se seu respectivo tempo
O QDT é uma síntese da divisão do trabalho de uma unidade organizacional. Neste quadro serão consolidadas todas as atividades, todas as tarefas, seus responsáveis, os respectivos cargos (que devem ser colocados da esquerda para a direita em ordem hierárquica crescente de importância) e o número de horas consumido para cada uma delas.
Normalmente, para facilitar o estudo, o processo de avaliação do quadro de distribuição do trabalho é dividido em quatro grupos: tempo, capacidade, equilíbrio e racionalização.
O QDT é tipicamente uma ferramenta de produção, sendo recomendada para unidades fins da empresa, como, por exemplo, setores da linha de produção. Sua aplicação não é possível em unidades administrativas da organização.
Uma etapa importante da elaboração do QDT é a geração de uma lista de atividades em grupos homogêneos à partir do agrupamento das tarefas segundo características de complementaridade e similaridade.