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O ciclo PDCA apresenta quatro etapas subdivididas e tem sido alvo permanente de interpretações e análises que visam à sua melhor compreensão e aplicabilidade. Sobre o ciclo PDCA, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) O ciclo PDCA incorpora em suas etapas e subdivisões os 14 princípios de Deming para a gestão da qualidade.
( ) O PDCA é utilizado na atualidade com a sigla PDSA, tendo a etapa S o significado de “estudar”.
( ) O método de análise e solução de problemas MASP é um modelo que pode-se dizer que seja derivado do PDCA via QC-Story.
As afirmativas acima são, respectivamente,
Os principais mecanismos e instrumentos de gestão estratégica de pessoas são, exceto:
o planejamento de recursos humanos no dimensionamento e a alocação dos perfis.
a tecnologia da informação, que permitiu melhorar o desempenho da gestão pública na transparência, no planejamento e na comunicação entre órgãos.
a gestão de competência na definição das competências e dos perfis profissionais necessários à organização.
a avaliação de desempenho e de competências analisa o desempenho das pessoas portadoras dos perfis profissionais já definidos.
a capacitação continuada com base nas competências deve ser um dos fatores para o estabelecimento do mérito e para a progressão da carreira.
Brainstorming, modelagem em tempo real com software específico e scripts de cenários e roteiros são técnicas utilizadas como auxiliares na definição de melhorias para o processo atual (as is).
Certo
Errado
Segundo premissa da Teoria do Caos, sugerida por Levy (Mintzberg, Ahlstrand e Lampel, 2010) e aplicada para a administração estratégica, é CORRETO afirmar:
O planejamento de longo prazo é muito difícil em sistemas caóticos.
Dado ao surpreendente grau de desordem nos sistemas caóticos, o planejamento a longo prazo deve ser uma alternativa para prevenir incertezas.
Previsões de curto prazo e predições de padrões não podem ser feitas, dadas as incertezas e dinâmicas de sistemas caóticos.
A busca pelo alcance de um equilíbrio estável de mais longo prazo em sistemas caóticos, deve ser uma premissa dos gestores estratégicos.
Dada a desordem dos sistemas caóticos, é necessário o controle estratégico das variáveis externas pela organização, para evitar a ocorrência de mudanças drásticas e inesperadas.
A implantação de um programa de qualidade, necessariamente, implica para a organização lidar com custos especificamente associados ao sucesso e ao fracasso no processo de obtenção da qualidade.
Na implantação do programa, os custos associados a definição, planejamento, criação e controle da qualidade são denominados custos de:
O Balanced ScoreCard – BSC é responsável por traduzir os objetivos estratégicos em indicadores de desempenho classificados em quatro perspectivas: financeira, clientes, processos internos, e aprendizagem e crescimento organizacional. Embora largamente utilizado em empresas públicas e privadas, quando implementado nas organizações públicas duas dessas perspectivas precisam ser adaptadas:
“clientes”; “aprendizagem e crescimento organizacional”;
“financeira”; “clientes”;
“processos internos”; “clientes”;
“financeira”; “processos internos”;
“processos internos”; “aprendizagem e crescimento organizacional”.
O denominado Ciclo PDCA pode ser entendido como um método ou técnica para controle de processos que
é focado no gerenciamento de riscos, com aplicação de instrumentos de compliance.
é pautado pela redução de custos e otimização dos recursos humanos e materiais existentes.
tem como objetivo a drástica redução do tempo necessário para o cumprimento de todas as etapas do processo.
contempla, entre outras etapas, a de controle e a corretiva, buscando a minimização de erros.
propõe a redução de interfaces e o estabelecimento de um fluxo horizontal de ações e decisões.
Acerca do BSC (balanced scorecard) nas organizações, assinale a opção correta.
As medidas genéricas da perspectiva cliente do BSC incluem capital intelectual, tempo de resposta, custo operacional e capilaridade de serviços.
Investimento em design de serviços pode ser uma estratégia de utilização de ativos organizacionais para a melhoria de desempenho da perspectiva aprendizado e crescimento do BSC.
Traduzir a visão e a estratégia da organização é uma atividade prevista na perspectiva financeira para a formulação do BSC.
A capacidade de adaptação e mudança de uma organização é um dos elementos organizacionais preconizados pela perspectiva de processos internos do BSC.
A alocação de recursos é uma atividade prevista no vetor planejamento e estabelecimento de metas para a formulação do BSC.
Uma empresa do setor de alimentação está implementando um sistema de gestão e, para iniciar esse processo, quer estabelecer a missão da empresa e sua visão.
A missão da empresa se constitui de
descrição do futuro desejado para a empresa, refletindo os objetivos a serem atingidos.
declaração resumida do seu propósito e responsabilidades perante os seus clientes.
capacidade de mensurar a utilidade de seus produtos e serviços com foco nos benefícios gerados para o mercado.
princípios ou crenças, que servem de direcionamento para as atitudes e decisões das pessoas que nela atuam.
objetivos estabelecidos e quantificáveis, que deverão ser atingidos em um determinado período.
Em todas as organização são necessárias duas forças em equilíbrio para assegurar o desempenho, a continuidade e a permanência no mercado. Assinale a alternativa que apresenta essas forças importantes para a estabilidade e para proporcionar mudanças e inovações.
Forças técnicas e humanas.
Forças reativas e proativas.
Forças financeiras e econômicas.
Forças internas e externas.
Forças democráticas e autocráticas.
A respeito do processo de Administração Estratégica, descrito por Daft (MIGLIATO, 2003), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira.
COLUNA I
1. Análise da situação atual
2. Implementação de estratégias
3. Análise Externa
4. Análise Interna
COLUNA II
( ) Fase essencial para uma administração estratégica eficiente.
( ) Inicia-se com a análise da indústria na qual a empresa está inserida.
( ) Envolve avaliar os pontos fortes e fracos da empresa, ou seja, uma visão geral de suas habilidades e recursos.
( ) As ferramentas que os gerentes têm para desenvolver essa etapa são: liderança, projeto estrutural, sistemas de controle e informações e recursos humanos.
( ) Inicia-se quando os dirigentes procuram avaliar a missão, metas e estratégias atuais da empresa
A sequência correta é
2, 1, 4, 2, 3.
1, 4, 2, 3, 2.
3, 2, 3, 4, 1.
4, 3, 2, 1, 3.
2, 3, 4, 2, 1.
Na metodologia BSC (balanced scorecard), os objetivos estratégicos que representam proposição de valores aos clientes são descritos na perspectiva aprendizado e crescimento, englobando aspectos relativos à evolução da organização no mercado.
Certo
Errado
O diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha de peixe, estabelece uma lógica de causa e efeito que permite a estruturação de argumentos racionais capazes de explicar o efeito que diversos inputs provocam em um dado output, gerando, assim, oportunidades de aprimoramento em todo o processo administrativo.
Certo
Errado