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As alternativas a seguir apresentam exemplos de fatores fundamentais exclusivos da boa gestão de recursos materiais na administração pública, à exceção de uma. Assinale-a.
preço
prazo de entrega
qualidade de material
treinamento de pessoal
condições de pagamento
A gestão por processo, de acordo com as características analisadas, apresenta o seguinte padrão:
Natureza do trabalho: repetitivo e com escopo restrito.
Cadeia de comando: fundamentada na negociação e colaboração.
Avaliação de desempenho: centrada no desempenho funcional do indivíduo.
Utilização de tecnologia: sistema de informação com foco em áreas funcionais.
Capacitação dos indivíduos: voltada para o ajuste de função que desempenham.
A administrador desempenha quatro funções administrativas que constituem o processo administrativo. São elas, respectivamente:
organizar, planejar, dirigir e controlar.
dirigir, planejar, organizar e controlar.
organizar, dirigir, planejar e controlar.
planejar, organizar, dirigir e controlar.
controlar, dirigir, organizar e planejar.
Os processos centrais são aqueles que agregam valor diretamente para o cliente e representam as atividades essenciais que uma organização executa para cumprir sua missão.
Certo
Errado
A etapa da análise é a etapa em que são vistas as necessidades de alinhamento estratégico dos processos.
Certo
Errado
A partir do início da década de 1980, o termo inovação ganhou popularidade e se tornou uma palavra da moda na discussão sobre o setor público. Na década de 1990, a inovação foi associada às práticas da Nova Gestão Pública e, em tempos mais recentes, foi associada ao avanço da tecnologia da informação e comunicação (TIC) e ao governo digital. Nos dias atuais, o tema inovação ainda continua no topo da agenda do setor público. Marque a alternativa que contém a descrição da Origem da Inovação Bottom-Up.
Inovações derivadas de decisões de políticos ou gestores de alto escalão associados às novas leis e regulações.
Inovações com origem nos níveis organizacionais que não os de liderança.
Processo de cocriação, seja entre servidores de uma mesma organização ou com envolvimento de atores externos.
Processo de criação de novos serviços públicos ou novas formas de acesso e entrega desses serviços.
Em relação à gestão de projetos e suas perspectivas na gestão pública, assinale a afirmativa INCORRETA.
A classificação como projeto só se aplica a ações com recursos orçamentários.
Os projetos podem criar ou ampliar atividades cujos impactos orçamentários devem ser estimados.
O escritório de gerenciamento de projetos é um órgão que descentraliza funções e determina quais unidades gestoras irão coordenar, quais irão gerenciar e quais irão fiscalizar os projetos sob seu domínio.
Os projetos podem ocorrer em todos os níveis organizacionais e envolver uma ou múltiplas unidades e, inclusive, sofrer influência em função do grau de maturidade da organização em relação à adoção do gerenciamento de projetos.
Define-se como projeto o instrumento de programação que deve ser articulado e compatibilizado com outros, para alcançar os objetivos de um programa, envolvendo um conjunto de operações limitadas no tempo, das quais resulta um produto que concorre para a expansão ou aperfeiçoamento da ação do governo.
A cultura organizacional pode manifestar-se através de três diferentes níveis caracterizados por artefatos visíveis, valores e pressupostos básicos. De acordo com os níveis de manifestação, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Artefatos visíveis.
(2) Valores.
(3) Pressupostos básicos.
( ) Elementos culturais difíceis de serem interpretados, pois a lógica subjacente em geral não é explicita.
( ) Justificativas ou racionalizações utilizadas para explicar e predizer os atos dos membros da organização.
( ) Responsável pelo modo como os membros sentem, percebem e pensam a organização.
( ) Esses elementos serão manifestados com mais facilidade através de entrevistas.
( ) Manifestações culturais invisíveis, inconscientes e difíceis de serem desvendadas.
1 - 2 - 3 - 2 - 3.
2 - 2 - 3 - 1 - 2.
1 - 3 - 2 - 1 - 3.
2 - 1 - 3 - 2 - 2.
3 - 2 - 1 - 3 - 1.
Leia as afirmativas a seguir:
I. Conhecer os conceitos relacionados à legislação de acesso à informação é uma atitude relevante para o profissional que atua na gestão de uma entidade pública. O conceito de informação sigilosa, por exemplo, refere-se àquela que não possui restrição de acesso público.
II. Maslow é um autor de referência para os estudos e práticas em gerenciamento de recursos humanos. De acordo com esse importante teórico, as necessidades humanas de segurança estão relacionadas à segurança e proteção contra danos físicos e emocionais, por exemplo.
III. O servidor público deve conhecer a legislação relacionada a contratos no serviço público, como, por exemplo, a restrição à existência de particulares entre as partes de um contrato com a administração pública, devendo haver apenas entidades públicas nesse instrumento.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Apenas uma afirmativa está correta.
Apenas duas afirmativas estão corretas.
Todas as afirmativas estão corretas.
É imprescindível a definição dos fluxos, dos prazos e das responsabilidades em cada nível do processo de gestão pública, a exemplo da área da saúde.
Certo
Errado
É reconhecido que o maior desafio do setor público brasileiro é de caráter gerencial. Isso se torna claro com o Programa de Qualidade no Serviço Público. Assinale a alternativa que apresenta a tecnologia gerencial que é definida como a reestruturação radical dos processos.
Balanced Scorecard.
Qualidade Total.
Benchmarking.
Reengenharia.
Matriz GUT.
A evolução da administração pública no Brasil teve início com a Revolução de 1930, que quebrou o paradigma das oligarquias regionais e teve como consequência a implantação, por iniciativa do governo, de um quadro administrativo burocrático. A criação deste Estado Administrativo Burocrático se deu por meio de dois mecanismos típicos da administração racional-legal: estatutos e órgãos, os quais incluíram áreas temáticas que até os dias de hoje norteiam a administração pública. NÃO fez/fizeram parte da área temática incluída à época a(s)/os
tecnologia.
materiais.
finanças.
pessoas.
A feição de uma nova administração pública, que concentra seus recursos e atividades em uma performance que protagoniza o usuário como centro dos sistemas públicos, é uma tendência crescente e já se pode detectar pela ênfase na gestão da qualidade, na entrega por resultados e nas parcerias público-privadas. Valores como excelência, eficiência, agilidade e transparência são premissas para os tempos atuais. O Programa GESPÚBLICA, focado na desburocratização e simplificação dos processos de trabalho é viabilizado, na fase instrumental de modelagem das ações através:
da digitalização e automatização dos processos e políticas públicas nacionais instalados após a promulgação da Constituição de 1988, no estado em que se encontram.
da gestão de processos, mais precisamente, em sua simplificação e melhoria.
da gestão de projetos governamentais.
da obtenção de resultados, tendo como premissa a absoluta não padronização dos meios de obtenção destes resultados.
da publicidade intensificada para os usuários das áreas finalísticas dos serviços.
Independentemente da natureza e do ramo de organizações distintas, seus processos centrais são idênticos, uma vez que se referem sempre ao atendimento ao cliente.
A melhoria na entrega de serviços públicos ao cidadão tem como uma de suas soluções a melhoria dos processos dos órgãos da administração pública, e exige, assim, a readequação da máquina pública com vistas ao alcance da eficiência desejada. Dentre as alternativas listadas a seguir, assinale a que contém uma afirmação correta relacionada à gestão de processos no setor público.
As metodologias de gestão de processos existentes não se aplicam ao setor público, pois tratam a organização pela ótica empresarial.
Seja qual for a metodologia utilizada, nela deve conter o uso de indicadores para o monitoramento das atividades e metas estabelecidas.
Independentemente da metodologia, a modelagem de novos processos deve ocorrer a partir do zero, desconsiderando os antigos processos.
A melhoria contínua dos processos exige, necessariamente, um alto investimento em tecnologia da informação, inviabilizando ações em determinados órgãos.
A gestão de processos orientada aos resultados é fruto do gerencialismo dos anos 1990, já em desuso na era da governança.
As práticas de TI (Tecnologia da informação) têm o potencial de melhorar o desempenho organizacional se suas prioridades estiverem adequadamente alinhadas às funções e aos objetivos institucionais da administração pública e se colaborarem de forma eficaz no fornecimento de aplicações e infraestrutura. Nesse sentido, é incorreto afirmar que a TI
garante a inovação no desenvolvimento de novos produtos e serviços e facilita novas iniciativas.
melhora as comunicações, dando apoio ao funcionamento tranquilo dos processos.
facilita a tomada de decisões gerenciais através da disponibilização de informações adequadas.
melhora a eficiência das operações organizacionais (operações financeiras, de produção, etc.).
Os processos de reforma do Estado vivenciados por vários países nas últimas décadas trouxeram à tona o tema da reestruturação organizacional com a adoção de novos modelos, como a estrutura matricial, a gestão por processos, a estrutura em redes, entre outros. A respeito desses processos de reestruturação, assinale a alternativa correta.
A gestão por processos é o modelo ideal para políticas intersetoriais que envolvam mais de uma secretaria municipal.
A adoção da gestão matricial pressupõe reestruturação organizacional para junção ou eliminação de áreas.
A gestão em redes é o modelo mais adequado para políticas com resultados padronizados.
A gestão matricial pressupõe alocar um conjunto de pessoas, por tempo indeterminado, para realização de um determinado projeto.
A gestão matricial tem abrangência estratégica e é voltada à integração de esforços intra ou interorganizacionais
A questão 76 refere-se ao texto abaixo.
“Desde o final da década de 80 o Brasil buscou, com a abertura de mercado, mecanismos e métodos que preparassem e atualizassem as empresas e o serviço público com relação à qualidade e produtividade. Foi criado em 1990 o Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade – PBQP, que gerou o Subcomitê da Administração Pública, o embrião dos Programas de Qualidade no Serviço Público. Em 1995, com a Reforma do Estado, foi criado o Programa Qualidade e Participação na Administração Pública – QPAP, ainda com foco nas ferramentas e o início de um discurso voltado para a qualidade como instrumento de modernização do aparelho do Estado. Em 1999, no Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, foi criado o Programa da Qualidade no Serviço Público – PQSP, agregando toda a experiência dos programas anteriores e o foco no atendimento ao cidadão, com pesquisa de satisfação dos usuários dos serviços públicos, o lançamento de Padrões de Atendimento ao Cidadão e a implementação de unidades de atendimento integrado, os SAC – Serviços de Atendimento ao Cidadão. Em 2005 o Governo Federal lançou, por Decreto (nº 5378, de 23/02/2005), o Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA, unificando o Programa da Qualidade com o Programa Nacional de Desburocratização.”
FERREIRA, André Ribeiro. Modelo de excelência em gestão pública no governo brasileiro: importância e aplicação. XIV Congresso Internacional del CLAD sobre la reforma del Estado y de laAdministración Pública. Salvador, 2009.
Na evolução dos serviços públicos, em busca da excelência, é correto afirmar que os programas citados cronologicamente evoluem nos conceitos da qualidade da seguinte forma:
Gestão de processos -> Gestão de resultados -> Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultado orientado ao cidadão.
Gestão de resultados -> Gestão de processos -> Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultado orientado ao cidadão.
Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultados -> Gestão de resultado orientado ao cidadão -> Gestão de processos.
Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultado orientado ao cidadão -> Gestão de processos -> Gestão de resultados.
Gestão de processos -> Gestão de resultado orientado ao cidadão -> Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultados.