Questões de Concurso sobre Gestão por processos

 
 
Disciplina 1
Assunto 26
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As alternativas a seguir apresentam exemplos de fatores fundamentais exclusivos da boa gestão de recursos materiais na administração pública, à exceção de uma. Assinale-a.


A

preço


B

prazo de entrega


C

qualidade de material


D

treinamento de pessoal


E

condições de pagamento

A gestão por processo, de acordo com as características analisadas, apresenta o seguinte padrão:


A

Natureza do trabalho: repetitivo e com escopo restrito.


B

Cadeia de comando: fundamentada na negociação e colaboração.


C

Avaliação de desempenho: centrada no desempenho funcional do indivíduo.


D

Utilização de tecnologia: sistema de informação com foco em áreas funcionais.


E

Capacitação dos indivíduos: voltada para o ajuste de função que desempenham.

A administrador desempenha quatro funções administrativas que constituem o processo administrativo. São elas, respectivamente:


A

organizar, planejar, dirigir e controlar.


B

dirigir, planejar, organizar e controlar.


C

organizar, dirigir, planejar e controlar.


D

planejar, organizar, dirigir e controlar.


E

controlar, dirigir, organizar e planejar.

Os processos centrais são aqueles que agregam valor diretamente para o cliente e representam as atividades essenciais que uma organização executa para cumprir sua missão.


C

Certo


E

Errado

A etapa da análise é a etapa em que são vistas as necessidades de alinhamento estratégico dos processos.


C

Certo


E

Errado

A partir do início da década de 1980, o termo inovação ganhou popularidade e se tornou uma palavra da moda na discussão sobre o setor público. Na década de 1990, a inovação foi associada às práticas da Nova Gestão Pública e, em tempos mais recentes, foi associada ao avanço da tecnologia da informação e comunicação (TIC) e ao governo digital. Nos dias atuais, o tema inovação ainda continua no topo da agenda do setor público. Marque a alternativa que contém a descrição da Origem da Inovação Bottom-Up.


A

Inovações derivadas de decisões de políticos ou gestores de alto escalão associados às novas leis e regulações.


B

Inovações com origem nos níveis organizacionais que não os de liderança.


C

Processo de cocriação, seja entre servidores de uma mesma organização ou com envolvimento de atores externos.


D

Processo de criação de novos serviços públicos ou novas formas de acesso e entrega desses serviços.

Em relação à gestão de projetos e suas perspectivas na gestão pública, assinale a afirmativa INCORRETA.


A

A classificação como projeto só se aplica a ações com recursos orçamentários.


B

Os projetos podem criar ou ampliar atividades cujos impactos orçamentários devem ser estimados.


C

O escritório de gerenciamento de projetos é um órgão que descentraliza funções e determina quais unidades gestoras irão coordenar, quais irão gerenciar e quais irão fiscalizar os projetos sob seu domínio.


D

Os projetos podem ocorrer em todos os níveis organizacionais e envolver uma ou múltiplas unidades e, inclusive, sofrer influência em função do grau de maturidade da organização em relação à adoção do gerenciamento de projetos.


E

Define-se como projeto o instrumento de programação que deve ser articulado e compatibilizado com outros, para alcançar os objetivos de um programa, envolvendo um conjunto de operações limitadas no tempo, das quais resulta um produto que concorre para a expansão ou aperfeiçoamento da ação do governo.

A cultura organizacional pode manifestar-se através de três diferentes níveis caracterizados por artefatos visíveis, valores e pressupostos básicos. De acordo com os níveis de manifestação, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:


(1) Artefatos visíveis.

(2) Valores.

(3) Pressupostos básicos.


( ) Elementos culturais difíceis de serem interpretados, pois a lógica subjacente em geral não é explicita.

( ) Justificativas ou racionalizações utilizadas para explicar e predizer os atos dos membros da organização.

( ) Responsável pelo modo como os membros sentem, percebem e pensam a organização.

( ) Esses elementos serão manifestados com mais facilidade através de entrevistas.

( ) Manifestações culturais invisíveis, inconscientes e difíceis de serem desvendadas.


A

1 - 2 - 3 - 2 - 3.


B

2 - 2 - 3 - 1 - 2.


C

1 - 3 - 2 - 1 - 3.


D

2 - 1 - 3 - 2 - 2.


E

3 - 2 - 1 - 3 - 1.

Leia as afirmativas a seguir:


I. Conhecer os conceitos relacionados à legislação de acesso à informação é uma atitude relevante para o profissional que atua na gestão de uma entidade pública. O conceito de informação sigilosa, por exemplo, refere-se àquela que não possui restrição de acesso público.

II. Maslow é um autor de referência para os estudos e práticas em gerenciamento de recursos humanos. De acordo com esse importante teórico, as necessidades humanas de segurança estão relacionadas à segurança e proteção contra danos físicos e emocionais, por exemplo.

III. O servidor público deve conhecer a legislação relacionada a contratos no serviço público, como, por exemplo, a restrição à existência de particulares entre as partes de um contrato com a administração pública, devendo haver apenas entidades públicas nesse instrumento.


Marque a alternativa CORRETA:


A

Nenhuma afirmativa está correta.


B

Apenas uma afirmativa está correta.


C

Apenas duas afirmativas estão corretas.


D

Todas as afirmativas estão corretas.

É reconhecido que o maior desafio do setor público brasileiro é de caráter gerencial. Isso se torna claro com o Programa de Qualidade no Serviço Público. Assinale a alternativa que apresenta a tecnologia gerencial que é definida como a reestruturação radical dos processos.


A

Balanced Scorecard.


B

Qualidade Total.


C

Benchmarking.


D

Reengenharia.


E

Matriz GUT.

A evolução da administração pública no Brasil teve início com a Revolução de 1930, que quebrou o paradigma das oligarquias regionais e teve como consequência a implantação, por iniciativa do governo, de um quadro administrativo burocrático. A criação deste Estado Administrativo Burocrático se deu por meio de dois mecanismos típicos da administração racional-legal: estatutos e órgãos, os quais incluíram áreas temáticas que até os dias de hoje norteiam a administração pública. NÃO fez/fizeram parte da área temática incluída à época a(s)/os


A

tecnologia.


B

materiais.


C

finanças.


D

pessoas.

A feição de uma nova administração pública, que concentra seus recursos e atividades em uma performance que protagoniza o usuário como centro dos sistemas públicos, é uma tendência crescente e já se pode detectar pela ênfase na gestão da qualidade, na entrega por resultados e nas parcerias público-privadas. Valores como excelência, eficiência, agilidade e transparência são premissas para os tempos atuais. O Programa GESPÚBLICA, focado na desburocratização e simplificação dos processos de trabalho é viabilizado, na fase instrumental de modelagem das ações através:


A

da digitalização e automatização dos processos e políticas públicas nacionais instalados após a promulgação da Constituição de 1988, no estado em que se encontram.


B

da gestão de processos, mais precisamente, em sua simplificação e melhoria.


C

da gestão de projetos governamentais.


D

da obtenção de resultados, tendo como premissa a absoluta não padronização dos meios de obtenção destes resultados.


E

da publicidade intensificada para os usuários das áreas finalísticas dos serviços.

Independentemente da natureza e do ramo de organizações distintas, seus processos centrais são idênticos, uma vez que se referem sempre ao atendimento ao cliente.


C
Certo

E
Errado

A melhoria na entrega de serviços públicos ao cidadão tem como uma de suas soluções a melhoria dos processos dos órgãos da administração pública, e exige, assim, a readequação da máquina pública com vistas ao alcance da eficiência desejada. Dentre as alternativas listadas a seguir, assinale a que contém uma afirmação correta relacionada à gestão de processos no setor público.


A

As metodologias de gestão de processos existentes não se aplicam ao setor público, pois tratam a organização pela ótica empresarial.


B

Seja qual for a metodologia utilizada, nela deve conter o uso de indicadores para o monitoramento das atividades e metas estabelecidas.


C

Independentemente da metodologia, a modelagem de novos processos deve ocorrer a partir do zero, desconsiderando os antigos processos.


D

A melhoria contínua dos processos exige, necessariamente, um alto investimento em tecnologia da informação, inviabilizando ações em determinados órgãos.


E

A gestão de processos orientada aos resultados é fruto do gerencialismo dos anos 1990, já em desuso na era da governança.

As práticas de TI (Tecnologia da informação) têm o potencial de melhorar o desempenho organizacional se suas prioridades estiverem adequadamente alinhadas às funções e aos objetivos institucionais da administração pública e se colaborarem de forma eficaz no fornecimento de aplicações e infraestrutura. Nesse sentido, é incorreto afirmar que a TI


A

garante a inovação no desenvolvimento de novos produtos e serviços e facilita novas iniciativas.


B

melhora as comunicações, dando apoio ao funcionamento tranquilo dos processos.


C

facilita a tomada de decisões gerenciais através da disponibilização de informações adequadas.


D

melhora a eficiência das operações organizacionais (operações financeiras, de produção, etc.).

Os processos de reforma do Estado vivenciados por vários países nas últimas décadas trouxeram à tona o tema da reestruturação organizacional com a adoção de novos modelos, como a estrutura matricial, a gestão por processos, a estrutura em redes, entre outros. A respeito desses processos de reestruturação, assinale a alternativa correta.


A

A gestão por processos é o modelo ideal para políticas intersetoriais que envolvam mais de uma secretaria municipal.


B

A adoção da gestão matricial pressupõe reestruturação organizacional para junção ou eliminação de áreas.


C

A gestão em redes é o modelo mais adequado para políticas com resultados padronizados.


D

A gestão matricial pressupõe alocar um conjunto de pessoas, por tempo indeterminado, para realização de um determinado projeto.


E

A gestão matricial tem abrangência estratégica e é voltada à integração de esforços intra ou interorganizacionais

A questão 76 refere-se ao texto abaixo.


“Desde o final da década de 80 o Brasil buscou, com a abertura de mercado, mecanismos e métodos que preparassem e atualizassem as empresas e o serviço público com relação à qualidade e produtividade. Foi criado em 1990 o Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade – PBQP, que gerou o Subcomitê da Administração Pública, o embrião dos Programas de Qualidade no Serviço Público. Em 1995, com a Reforma do Estado, foi criado o Programa Qualidade e Participação na Administração Pública – QPAP, ainda com foco nas ferramentas e o início de um discurso voltado para a qualidade como instrumento de modernização do aparelho do Estado. Em 1999, no Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, foi criado o Programa da Qualidade no Serviço Público – PQSP, agregando toda a experiência dos programas anteriores e o foco no atendimento ao cidadão, com pesquisa de satisfação dos usuários dos serviços públicos, o lançamento de Padrões de Atendimento ao Cidadão e a implementação de unidades de atendimento integrado, os SAC – Serviços de Atendimento ao Cidadão. Em 2005 o Governo Federal lançou, por Decreto (nº 5378, de 23/02/2005), o Programa Nacional de Gestão Pública e Desburocratização – GESPÚBLICA, unificando o Programa da Qualidade com o Programa Nacional de Desburocratização.”


FERREIRA, André Ribeiro. Modelo de excelência em gestão pública no governo brasileiro: importância e aplicação. XIV Congresso Internacional del CLAD sobre la reforma del Estado y de laAdministración Pública. Salvador, 2009.



Na evolução dos serviços públicos, em busca da excelência, é correto afirmar que os programas citados cronologicamente evoluem nos conceitos da qualidade da seguinte forma:


A

Gestão de processos -> Gestão de resultados -> Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultado orientado ao cidadão.


B

Gestão de resultados -> Gestão de processos -> Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultado orientado ao cidadão.


C

Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultados -> Gestão de resultado orientado ao cidadão -> Gestão de processos.


D

Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultado orientado ao cidadão -> Gestão de processos -> Gestão de resultados.


E

Gestão de processos -> Gestão de resultado orientado ao cidadão -> Qualidade no atendimento ao cidadão -> Gestão de resultados.

   
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