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A elaboração de documentos oficiais, como memorandos, ofícios e e-mails, exige um domínio preciso da linguagem formal e a habilidade de transmitir as informações de forma clara e objetiva. Cada tipo de documento possui regras específicas quanto à sua estrutura, objetivo e tom de comunicação.
Assinale a alternativa CORRETA sobre as boas práticas para a redação desses documentos em um ambiente corporativo de médio porte.
Memorandos são documentos internos que podem ser escritos de forma mais descontraída, desde que o conteúdo seja pertinente ao tema abordado.
Ao redigir um ofício, deve-se adotar um tom impessoal e formal, sem a necessidade de incluir informações de identificação do destinatário e da empresa emissora, já que esses dados são óbvios.
O uso de linguagem excessivamente técnica e complexa é recomendado em e-mails corporativos, uma vez que isso demonstra profissionalismo e autoridade no assunto.
O memorando é uma forma de comunicação mais restrita, normalmente utilizado para informar ou solicitar ações de forma clara e objetiva, sem o uso de parágrafos extensos.
A elaboração de um ofício não requer a formalização de uma saudação inicial ou despedida, desde que o corpo do texto seja direto e conciso.
Assinale a opção correta que apresenta um tipo de expediente oficial dirigido ao presidente da República ou ao vice‑presidente para propor alguma medida, submeter projeto de ato normativo à sua consideração ou informá‑lo de determinado assunto.
exposição de motivos
mensagem
correio eletrônico
memorando
padrão ofício
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Qual é o documento que para ser aceito como original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICPBrasil?
Ofício.
Circular.
E-mail.
Memorando.
Assinale a alternativa que apresenta corretamente a funcionalidade atribuída ao(s) correspondente(s) documento(s) oficial(is).
A mensagem pode ser encaminhada entre quaisquer funcionários, para tratar de assuntos exclusivamente pessoais.
O e-mail, como gênero textual, não deve ser utilizado na comunicação oficial, pois sua estrutura e linguagem são incompatíveis com esse contexto.
O memorando e o ofício diferenciam-se muito entre si na forma e no conteúdo; por isso, devem seguir padrões bem diferentes.
O aviso e o memorando apresentam a opção de usar ou não o cabeçalho.
A exposição de motivos pode ser encaminhada a uma autoridade para submeter projeto de ato normativo à sua consideração.
Quanto ao uso de e-mail para a comunicação oficial entre órgãos dos governos federais, estaduais, distritais e municipais, considerando o Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as assertivas abaixo:
I. O destinatário não deve, em nenhuma hipótese, reconhecer como válido o e-mail sem certificação digital ou com certificação digital fora da ICP-Brasil.
II. No uso do e-mail, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
III. O endereço eletrônico utilizado pelos servidores públicos deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”, por exemplo.
Quais estão corretas?
Apenas I.
Apenas I e II.
Apenas II e III.
I, II e III.
A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública. O termo e-mail pode ser empregado com vários sentidos. Sobre seu uso na comunicação oficial, é CORRETO afirmar:
Sugere-se que todas as instituições da administração pública adotem um padrão de texto de assinatura. A assinatura do e-mail deve conter o nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone do remetente.
O e-mail é um documento oficial, mas não pode ser comparável a um ofício. Ao contrário de um ofício, no e-mail não é necessário o uso de linguagem formal.
Como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas, por seu alto custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.
O texto dos correios eletrônicos deve ser iniciado por uma saudação. Quando endereçado para outras instituições, para receptores desconhecidos ou para particulares, não utilizar o vocativo conforme os demais documentos oficiais, ou seja, “Senhor” ou “Senhora”, seguido do cargo respectivo, ou “Prezado Senhor”, “Prezada Senhora”.
O Correio Eletrônico (e-mail) é uma ferramenta essencial de comunicação, especialmente no contexto das oficinas de cultura, onde facilitadores devem gerenciar comunicações com participantes, parceiros e outras partes interessadas. Considerando as melhores práticas de uso do correio eletrônico, qual das alternativas abaixo representa corretamente uma abordagem segura e eficiente para o gerenciamento de e-mails?
Utilizar uma mesma senha simples para todas as contas de e-mail facilita o acesso e reduz a probabilidade de esquecer as credenciais, sendo uma prática recomendada.
Enviar anexos de grandes dimensões diretamente por email é a melhor forma de garantir que o destinatário receba todos os materiais necessários sem problemas.
O uso de cópia oculta (CCO) para endereçar múltiplos destinatários é uma prática recomendada, pois protege a privacidade dos destinatários e evita a exposição de seus endereços de e-mail.
Configurar respostas automáticas em e-mails é desnecessário, pois os participantes devem compreender que as respostas podem levar tempo dependendo da disponibilidade do facilitador.
Sabendo-se que a utilização do e-mail tornou-se prática comum, com a evolução dos meios de comunicação tecnológicos, analise as assertivas a seguir.
I. Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.
II. O e-mail (correio eletrônico) é uma ferramenta de comunicação aceita, não só em âmbito privado, mas também na Administração Pública.
III. Como trata-se de um gênero textual virtual, a linguagem utilizada não está presa necessariamente a padrões utilizados em uma comunicação oficial, em qualquer situação que seja.
Está correto o que se afirma em
I, II e III.
I, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
Assinale a alternativa correta sobre o uso do correio eletrônico na administração pública.
O campo “Assunto” deve ser o mais resumido possível e deve mencionar o nome do destinatário.
Por ser uma forma de comunicação mais flexível, a linguagem usada pode dispensar o uso da formalidade.
É indicado o uso de texto em caixa alta para destacar palavras ou trechos importantes da mensagem.
Para que o e-mail tenha valor documental, é necessário haver certificação digital que ateste a identidade do remetente.
Sugere-se que o texto de assinatura seja personalizado, devendo conter o nome completo e o cargo do remetente.
A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas por seu baixo custo e celeridade, sendo a principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública. No uso do e-mail, recomenda-se:
A utilização de imagens no corpo do e-mail, inclusive logotipos do ente público.
A revisão com o mesmo cuidado com que se revisam outros documentos oficiais.
O emprego do tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais.
A utilização de manifestações emocionais e uso de ícones e emoticons.
Assinale a alternativa que apresenta o tipo de documento oficial utilizado como comunicação entre os chefes dos poderes públicos, especificamente enviado pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo.
Mensagem.
Ofício circular.
Ofício conjunto.
Correio eletrônico.
Exposição de motivos.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), entre os documentos da comunicação oficial estão:
I. Portaria.
II. Ofício.
III. Mensagem.
IV. Correio eletrônico (e-mail).
Quais estão corretas?
Apenas I e III.
Apenas II e IV.
Apenas I, II e III.
Apenas II, III e IV.
I, II, III e IV.
O uso do Correio Eletrônico (e-mail) é uma ferramenta essencial para a comunicação no ambiente profissional, incluindo o contexto de oficinas de esportes. Considerando as boas práticas e questões de segurança associadas ao uso de e-mails, analise as afirmativas abaixo e marque (V) para verdadeiro e (F) para falso.
( ) É seguro abrir qualquer anexo recebido por e-mail, desde que o remetente seja conhecido, pois não há risco de malware ou vírus em arquivos de remetentes confiáveis.
( ) O uso de cópia oculta (CCO) ao enviar e-mails para múltiplos destinatários é recomendado para proteger a privacidade dos endereços de e-mail dos participantes das oficinas.
( ) Para garantir a segurança e a confidencialidade, é importante sempre verificar o domínio do remetente, especialmente em e-mails que solicitam informações sensíveis ou financeiras.
( ) O uso de e-mails pessoais, para a comunicação oficial de atividades das oficinas de esportes é recome ndado para manter a informalidade e facilitar a interação com os participantes.
A sequência correta é:
F – V – V – F.
V – F – F – V.
F – V – F – V.
V – F – V – F.
A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018) instituiu o Padrão Ofício em substituição a três tipos de expedientes oficiais que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma.
Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE esses três tipos de expediente.
Aviso, Memorando e Exposição de Motivos.
Aviso, Ofício e Memorando.
Ofício, Memorando e Mensagem.
Ofício, Mensagem e Correio Eletrônico (e-mail).
Nas mensagens oficiais por correio eletrônico (email), deve-se utilizar o mesmo fecho dos demais documentos oficiais, que pode ser “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.
Certo
Errado
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, “A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública. [...] Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.” (p. 46). Com relação à forma e estrutura do e-mail, o referido Manual dispensa, no corpo da mensagem, a apresentação de
vocativo.
assunto.
local e data.
fecho.
Para Bond e Oliveira (2011), existem diferentes tipos de comunicação, e entre eles estão a comunicação verbal oral e comunicação verbal escrita. São exemplos de comunicação verbal escrita:
I. Elaboração de um e-mail.
II. Leitura de uma ata.
III. Redação de um ofício.
Quais estão corretos?
Apenas I.
Apenas I e II.
Apenas I e III.
Apenas II e III.
I, II e III.
Leia o enunciado abaixo e assinale a alternativa que apresenta o termo correspondente para completar a lacuna:
O(A) __________ é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Ata.
Correio Eletrônico.
Memorando.
Edital.
Atestado.
Segundo os novos padrões de correspondência oficial, o documento expedido por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia passou a ser o:
aviso
ofício
telegrama
memorando
Qual das alternativas abaixo, apresenta o documento que visa a apresentar um resumo de atividades realizadas, bem como informar os dados e resultados coletados com elas?
Relatório.
Circular.
Memorando.
Correio eletrônico.