Questões de Concurso sobre Correio eletrônico (e-mail)

 
 
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A elaboração de documentos oficiais, como memorandos, ofícios e e-mails, exige um domínio preciso da linguagem formal e a habilidade de transmitir as informações de forma clara e objetiva. Cada tipo de documento possui regras específicas quanto à sua estrutura, objetivo e tom de comunicação.


Assinale a alternativa CORRETA sobre as boas práticas para a redação desses documentos em um ambiente corporativo de médio porte.


A

Memorandos são documentos internos que podem ser escritos de forma mais descontraída, desde que o conteúdo seja pertinente ao tema abordado.


B

Ao redigir um ofício, deve-se adotar um tom impessoal e formal, sem a necessidade de incluir informações de identificação do destinatário e da empresa emissora, já que esses dados são óbvios.


C

O uso de linguagem excessivamente técnica e complexa é recomendado em e-mails corporativos, uma vez que isso demonstra profissionalismo e autoridade no assunto.


D

O memorando é uma forma de comunicação mais restrita, normalmente utilizado para informar ou solicitar ações de forma clara e objetiva, sem o uso de parágrafos extensos.


E

A elaboração de um ofício não requer a formalização de uma saudação inicial ou despedida, desde que o corpo do texto seja direto e conciso.

Assinale a opção correta que apresenta um tipo de expediente oficial dirigido ao presidente da República ou ao vice‑presidente para propor alguma medida, submeter projeto de ato normativo à sua consideração ou informá‑lo de determinado assunto.


A

exposição de motivos


B

mensagem


C

correio eletrônico


D

memorando


E

padrão ofício

Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Qual é o documento que para ser aceito como original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICPBrasil?


A

Ofício.


B

Circular.


C

E-mail.


D

Memorando.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a funcionalidade atribuída ao(s) correspondente(s) documento(s) oficial(is).


A

A mensagem pode ser encaminhada entre quaisquer funcionários, para tratar de assuntos exclusivamente pessoais.


B

O e-mail, como gênero textual, não deve ser utilizado na comunicação oficial, pois sua estrutura e linguagem são incompatíveis com esse contexto.


C

O memorando e o ofício diferenciam-se muito entre si na forma e no conteúdo; por isso, devem seguir padrões bem diferentes.


D

O aviso e o memorando apresentam a opção de usar ou não o cabeçalho.


E

A exposição de motivos pode ser encaminhada a uma autoridade para submeter projeto de ato normativo à sua consideração.

Quanto ao uso de e-mail para a comunicação oficial entre órgãos dos governos federais, estaduais, distritais e municipais, considerando o Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as assertivas abaixo:


I. O destinatário não deve, em nenhuma hipótese, reconhecer como válido o e-mail sem certificação digital ou com certificação digital fora da ICP-Brasil.

II. No uso do e-mail, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

III. O endereço eletrônico utilizado pelos servidores públicos deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”, por exemplo.


Quais estão corretas?


A

Apenas I.


B

Apenas I e II.


C

Apenas II e III.


D

I, II e III.

A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública. O termo e-mail pode ser empregado com vários sentidos. Sobre seu uso na comunicação oficial, é CORRETO afirmar:


A

Sugere-se que todas as instituições da administração pública adotem um padrão de texto de assinatura. A assinatura do e-mail deve conter o nome completo, o cargo, a unidade, o órgão e o telefone do remetente.


B

O e-mail é um documento oficial, mas não pode ser comparável a um ofício. Ao contrário de um ofício, no e-mail não é necessário o uso de linguagem formal.


C

Como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas, por seu alto custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.


D

O texto dos correios eletrônicos deve ser iniciado por uma saudação. Quando endereçado para outras instituições, para receptores desconhecidos ou para particulares, não utilizar o vocativo conforme os demais documentos oficiais, ou seja, “Senhor” ou “Senhora”, seguido do cargo respectivo, ou “Prezado Senhor”, “Prezada Senhora”.

O Correio Eletrônico (e-mail) é uma ferramenta essencial de comunicação, especialmente no contexto das oficinas de cultura, onde facilitadores devem gerenciar comunicações com participantes, parceiros e outras partes interessadas. Considerando as melhores práticas de uso do correio eletrônico, qual das alternativas abaixo representa corretamente uma abordagem segura e eficiente para o gerenciamento de e-mails?


A

Utilizar uma mesma senha simples para todas as contas de e-mail facilita o acesso e reduz a probabilidade de esquecer as credenciais, sendo uma prática recomendada.


B

Enviar anexos de grandes dimensões diretamente por email é a melhor forma de garantir que o destinatário receba todos os materiais necessários sem problemas.


C

O uso de cópia oculta (CCO) para endereçar múltiplos destinatários é uma prática recomendada, pois protege a privacidade dos destinatários e evita a exposição de seus endereços de e-mail.


D

Configurar respostas automáticas em e-mails é desnecessário, pois os participantes devem compreender que as respostas podem levar tempo dependendo da disponibilidade do facilitador.

Sabendo-se que a utilização do e-mail tornou-se prática comum, com a evolução dos meios de comunicação tecnológicos, analise as assertivas a seguir.


I. Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.

II. O e-mail (correio eletrônico) é uma ferramenta de comunicação aceita, não só em âmbito privado, mas também na Administração Pública.

III. Como trata-se de um gênero textual virtual, a linguagem utilizada não está presa necessariamente a padrões utilizados em uma comunicação oficial, em qualquer situação que seja.


Está correto o que se afirma em


A

I, II e III.


B

I, apenas.


C

I e II, apenas.


D

II e III, apenas.

Assinale a alternativa correta sobre o uso do correio eletrônico na administração pública.


A

O campo “Assunto” deve ser o mais resumido possível e deve mencionar o nome do destinatário.


B

Por ser uma forma de comunicação mais flexível, a linguagem usada pode dispensar o uso da formalidade.


C

É indicado o uso de texto em caixa alta para destacar palavras ou trechos importantes da mensagem.


D

Para que o e-mail tenha valor documental, é necessário haver certificação digital que ateste a identidade do remetente.


E

Sugere-se que o texto de assinatura seja personalizado, devendo conter o nome completo e o cargo do remetente.

A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas por seu baixo custo e celeridade, sendo a principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública. No uso do e-mail, recomenda-se:


A

A utilização de imagens no corpo do e-mail, inclusive logotipos do ente público.


B

A revisão com o mesmo cuidado com que se revisam outros documentos oficiais.


C

O emprego do tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais.


D

A utilização de manifestações emocionais e uso de ícones e emoticons.

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de documento oficial utilizado como comunicação entre os chefes dos poderes públicos, especificamente enviado pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo.


A

Mensagem.


B

Ofício circular.


C

Ofício conjunto.


D

Correio eletrônico.


E

Exposição de motivos.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2018), entre os documentos da comunicação oficial estão:

I. Portaria.

II. Ofício.

III. Mensagem.

IV. Correio eletrônico (e-mail).

Quais estão corretas?


A

Apenas I e III.


B

Apenas II e IV.


C

Apenas I, II e III.


D

Apenas II, III e IV.


E

I, II, III e IV.

O uso do Correio Eletrônico (e-mail) é uma ferramenta essencial para a comunicação no ambiente profissional, incluindo o contexto de oficinas de esportes. Considerando as boas práticas e questões de segurança associadas ao uso de e-mails, analise as afirmativas abaixo e marque (V) para verdadeiro e (F) para falso.

( ) É seguro abrir qualquer anexo recebido por e-mail, desde que o remetente seja conhecido, pois não há risco de malware ou vírus em arquivos de remetentes confiáveis.

( ) O uso de cópia oculta (CCO) ao enviar e-mails para múltiplos destinatários é recomendado para proteger a privacidade dos endereços de e-mail dos participantes das oficinas.

( ) Para garantir a segurança e a confidencialidade, é importante sempre verificar o domínio do remetente, especialmente em e-mails que solicitam informações sensíveis ou financeiras.

( ) O uso de e-mails pessoais, para a comunicação oficial de atividades das oficinas de esportes é recome ndado para manter a informalidade e facilitar a interação com os participantes.


A sequência correta é:


A

F – V – V – F.


B

V – F – F – V.


C

F – V – F – V.


D

V – F – V – F.

A terceira edição do Manual de Redação da Presidência da República (2018) instituiu o Padrão Ofício em substituição a três tipos de expedientes oficiais que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma.


Assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE esses três tipos de expediente.


A

Aviso, Memorando e Exposição de Motivos.


B

Aviso, Ofício e Memorando.


C

Ofício, Memorando e Mensagem.


D

Ofício, Mensagem e Correio Eletrônico (e-mail).

Nas mensagens oficiais por correio eletrônico (email), deve-se utilizar o mesmo fecho dos demais documentos oficiais, que pode ser “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.


C

Certo


E

Errado

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, “A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública. [...] Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.” (p. 46). Com relação à forma e estrutura do e-mail, o referido Manual dispensa, no corpo da mensagem, a apresentação de


A

vocativo.


B

assunto.


C

local e data.


D

fecho.

Para Bond e Oliveira (2011), existem diferentes tipos de comunicação, e entre eles estão a comunicação verbal oral e comunicação verbal escrita. São exemplos de comunicação verbal escrita:

I. Elaboração de um e-mail.

II. Leitura de uma ata.

III. Redação de um ofício.

Quais estão corretos?


A

Apenas I.


B

Apenas I e II.


C

Apenas I e III.


D

Apenas II e III.


E

I, II e III.

Leia o enunciado abaixo e assinale a alternativa que apresenta o termo correspondente para completar a lacuna:


O(A) __________ é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.


A

Ata.


B

Correio Eletrônico.


C

Memorando.


D

Edital.


E

Atestado.

   
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