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O uso do Correio Eletrônico é uma ferramenta essencial para a comunicação profissional, mas seu uso inadequado pode trazer consequências graves, especialmente em ambientes institucionais. Considerando as melhores práticas e a segurança no uso do correio eletrônico, qual das alternativas abaixo descreve uma abordagem correta para o envio de informações sensíveis em um contexto profissional?
Ao enviar informações sensíveis, é seguro usar qualquer plataforma de correio eletrônico disponível, desde que a mensagem seja marcada como "Confidencial".
Informações sensíveis podem ser enviadas por correio eletrônico pessoal, desde que a senha da conta seja forte e não compartilhada com terceiros.
Informações sensíveis devem ser enviadas apenas através de plataformas de correio eletrônico institucionais e com o uso de criptografia, para garantir a segurança dos dados.
Ao enviar informações sensíveis, é recomendável incluir a todos os destinatários em "CC" para garantir a transparência e o conhecimento amplo da mensagem.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a forma de comunicação que apresenta mais flexibilidade quanto à sua forma e estrutura é o (a)
ofício.
mensagem.
correio eletrônico (e-mail).
exposição de motivos.
carta.
Sobre o uso de e-mails na administração pública, podemos fazer diversas afirmações, entre elas:
I. A estrutura de e-mails na administração pública deve incluir a inserção de local e data logo após o fecho, pois esses elementos são obrigatórios para caracterizar o e-mail como um documento oficial adequado.
II. O texto dos e-mails na administração pública deve começar sempre com uma saudação formal, utilizando vocativos como “Senhor” ou “Senhora”, seguidos do cargo do destinatário, ou “Prezado Senhor” e “Prezada Senhora”, especialmente quando enviado a instituições ou pessoas desconhecidas.
III. “Atenciosamente”, assim como sua abreviação “Att.”, e outras expressões como “Abraços” e “Saudações” são considerados fechos padrão em comunicações oficiais, sendo vistos como apropriados para e-mails profissionais na administração pública.
IV. O e-mail, como um gênero textual utilizado na administração pública, pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício, e, portanto, deve sempre evitar o uso de linguagem que não seja compatível com o caráter formal exigido para comunicações oficiais.
Estão corretas apenas as alternativas:
III e IV
I, II e III
II, III e IV
I, II e IV
II e IV
“______ é o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes. É documento de valor jurídico. Por essa razão, deve ser redigida de maneira que não possa ser modificada posteriormente. Neste documento não há parágrafos ou alíneas, escreve-se tudo seguidamente para evitar que nos espaços em branco se façam acréscimos. Nele, não se admitem rasuras”. Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
A certidão.
A ata.
A declaração.
O correio eletrônico (E-mail).
O edital.
Acerca de boas práticas ao escrever e-mails, assinale V ou F para as alternativas abaixo:
I. ( ) É uma boa prática usar uma linha de assunto descritiva e relevante em um e-mail profissional
II. ( ) É aceitável enviar e-mails em caixa alta (com todas as letras maiúsculas) para enfatizar a importância de uma mensagem.
III. ( ) Evitar o uso de saudações e assinaturas no e-mail contribui para a clareza da comunicação.
IV. ( ) Não recomendável usar parágrafos curtos e espaçamento adequado para facilitar a leitura de um e-mail.
V. ( ) Incluir anexos grandes em e-mails não é uma prática recomendada, pois pode congestionar caixas de entrada.
Alternativas:
(I - V) (II - F) (III - F) (IV - V) (V - F)
(I - F) (II - V) (III - F) (IV - F) (V - F)
(I - F) (II - F) (III - V) (IV - F) (V - F)
(I - F) (II - F) (III - F) (IV - V) (V - F)
(I - V) (II - F) (III - F) (IV - F) (V - F)
A empresa para a qual trabalha solicita que você redija um texto a ser encaminhado a um Senador da República, convidando-o para o lançamento de uma campanha publicitária cujo cliente é a área de saúde do Estado da Paraíba.
Nessas condições, o texto adequado será
um Memorando, redigido em linguagem formal, dando ao Senador o tratamento Sua Excelência, no endereçamento.
Uma Carta, redigida em linguagem informal, na qual o Senador será tratado por Vossa Senhoria, em todas as partes do texto.
um Requerimento, redigido em linguagem respeitosa, no qual o Senador será tratado por V.Exa. no corpo do texto.
um Ofício, redigido em linguagem formal, no qual o Senador será tratado por Sua Excelência, no endereçamento.
um e-mail, redigido em linguagem informal, mas se referindo ao Senador como Digníssimo Senador, no corpo do texto.
Constitui-se recomendação para a utilização do correio eletrônico oficial nas instituições de administrações públicas a
padronização do uso da fonte de letra, do tamanho e da cor, respectivamente: Calibri, tamanho 11 ou 12 e cor preta.
utilização de caixa alta, quando preciso, como destaque de palavras ou trechos da mensagem redigida.
proibição em relação ao uso de imagens no corpo do e-mail, excetuando-se o uso das Armas da República Federativa do Brasil.
confirmação de leitura, sempre que preciso, ou pedido de confirmação de recebimento do e-mail.
Qual é o nome do documento comumente utilizado para solicitar, reivindicar, notificar ou comunicar formalmente sobre determinado tema:
Memorando.
Carta.
Protocolo.
E-mail.
Ofício.
A utilização de e-mail para a comunicação tornou-se uma prática comum em todas as esferas da sociedade. Como gênero textual, ele pode ser considerado um documento oficial. No entanto, algumas orientações quanto à sua estrutura devem ser obedecidas. Assinalar a alternativa CORRETA quanto a essa padronização:
Por se tratar de um texto profissional, ícones e emoticons não devem ser utilizados.
Em função da sua flexibilidade, é possível utilizar uma linguagem com abreviações.
Não há distinção entre recomendação de fontes e utilização de caixa alta e baixa.
Fundos ou papéis de parede podem ser utilizados, pois não sobrecarregam a mensagem.
A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública. O termo e-mail pode ser empregado com três sentidos. Dependendo do contexto, pode significar:
Gênero textual, endereço eletrônico ou sistema de transmissão de mensagem eletrônica.
Gênero não-verbal, endereço comercial ou sistema de transmissão de mensagem eletrônica.
Gênero teatral, endereço físico ou sistema de transmissão de mensagens por voz.
Gênero Científico, endereço residencial ou sistema de transmissão de mensagem eletrônica.
Gênero textual, endereço eletrônico ou sistema de transmissão de mensagem datilografada.
Assinale a alternativa que apresenta a correta denominação do documento que visa apresentar um resumo de atividades realizadas bem como informar os dados e resultados coletados com elas:
Ofício.
e-mail.
Memorando.
Relatório.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só no âmbito privado, mas também na administração pública. Sobre o uso do e-mail na administração pública, assinale a alternativa incorreta no que diz respeito às recomendações.
Os textos das mensagens eletrônicas não podem ser redigidos com abreviações como “vc”, “pq”, usuais das conversas na internet, ou neologismos, como “naum”, “eh”, “aki”.
A mensagem do correio eletrônico deve ser revisada com o mesmo cuidado com que se revisam outros documentos oficiais.
Utilizar a imagem das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público junto ao texto da assinatura.
Apesar da imensa lista de fontes disponíveis nos computadores, mantêm-se a recomendação de tipo de fonte, tamanho e cor dos documentos oficiais: Calibri ou Carlito, tamanho 12, cor preta.
Analise as afirmativas abaixo:
1. A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública.
2. Deve-se evitar o uso de linguagem fora do padrão culto no e-mail com comunicação oficial, pois ele pode ser considerado um documento oficial, como gênero textual, assim como o ofício.
3. Na redação do e-mail com comunicação oficial não são necessários local e data no corpo da mensagem.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
É correta apenas a afirmativa 1.
É correta apenas a afirmativa 2.
É correta apenas a afirmativa 3.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado, mas também na administração pública.
A respeito do “e-mail” para a comunicação, assinale a alternativa correta.
Não pode, em nenhuma situação, ser considerado documento oficial, sendo, por isso, permitida uma linguagem coloquial.
Uma das desvantagens do e-mail é a impossibilidade de anexar documentos, planílhas e imagens de diversos formatos.
Como endereço eletrônico utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”.
Local e data são necessários no corpo da mensagem, uma vez que nem sempre o sistema apresenta essa informação.
Fechos como “Abraços”, “Saudações” e a abreviação “Att.”, por serem amplamente usados, são considerados fechos oficiais e, portanto, recomenda-se sua utilização em e-mails profissionais.
Como gênero textual, a mensagem eletrônica (e-mail) pode ser considerada um documento oficial.
Conforme a redação oficial, sobre o uso de e-mails é correto afirmar que:
A abreviatura correta do fecho ‘Atenciosamente’ é At.te.
A abreviatura correta do fecho ‘Atenciosamente’ é Att..
Utiliza-se o fecho ‘Respeitosamente’ quando o destinatário da mensagem é de hierarquia inferior.
Integram a estrutura da mensagem: Campo assunto; Local e data; Vocativo; Fecho; e Bloco de texto da assinatura.
Por seu caráter menos formal, os textos de mensagens eletrônicas (e-mails) permitem a utilização de abreviaturas de uso consagrado.
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas abaixo sobre e-mail.
I. A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, em âmbito privado, mas não na administração pública.
II. Nos termos da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, para que o e-mail tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICPBrasil.
Assinale a alternativa correta.
As afirmativas I e II estão corretas
As afirmativas I e II não estão corretas
Apenas a afirmativa I está correta
Apenas a afirmativa II está correta
A utilização do e-mail para a comunicação tornou-se prática comum, não só em âmbito privado mas também na administração pública. O termo e-mail pode ser empregado com três sentidos. A alternativa que reflete um dos sentidos e finalidade do termo e-mail é:
É utilizado como correspondência oficial pelos servidores públicos,
Apesar de ser um gênero textual, não poder ser considerado um documento oficial, assim como o ofício.
Como sistema de transmissão de mensagens eletrônicas, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.
Constitui um sistema de registro de mensagens eletrônicas, resguardando a informação em sua base de dados.
Para que uma mensagem eletrônica via e-mail possua valor documental, é necessário atestar a identificação do remetente. De que forma deve ser feito? Assinale a resposta CORRETA.
Com local e data da mensagem
Saudações iniciais
Certificação digital
Fechos
Nos termos da Medida Provisória n. 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, para que o e-mail tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceito como documento original, é necessário:
I- existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de integridade, autenticidade e validade jurídica da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira — ICP- Brasil;
II- que o destinatário possa reconhecer como válido o e-mail sem certificação digital ou com certificação digital fora ICP-Brasil; contudo, caso haja questionamento, será obrigatório a repetição do ato por meio documento físico assinado ou por meio eletrônico reconhecido pela ICP-Brasil.
Marque a alternativa correta:
Ambas as afirmativas estão corretas.
Somente a afirmativa I está correta.
Somente a afirmativa ll está correta.
Nenhuma das afirmativas está correta.
Assinale a afirmativa INCORRETA sobre o uso do correio eletrônico (e-mail) como comunicação oficial:
Como gênero textual, o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
Deve-se assegurar que o assunto reflita claramente o conteúdo completo da mensagem para que não pareça, ao receptor, que se trata de mensagem não solicitada/lixo eletrônico.
O texto dos correios eletrônicos deve ser iniciado por uma saudação.
Com o uso do e-mail, popularizou-se o uso de abreviações como “Att.”, e de outros fechos, como “Abraços”, “Saudações”, que devem também ser utilizados em e-mails profissionais.