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O ciclo PDCA analisa os processos com vistas a realizá-los de maneira otimizada e inclui as seguintes etapas: planejamento (plan) – estabelece objetivos e metas e meios para alcançá-los; execução (do) – monitora a implementação e verifica o grau de cumprimento do que foi planejado; controle/verificação (check/control) – executa as atividades propostas no planejamento; e ação avaliativa/corretiva (act to correct) – identifica eventuais falhas e as corrige a fim de melhorar a execução das atividades e os resultados.
Certo
Errado
As práticas de TI (Tecnologia da informação) têm o potencial de melhorar o desempenho organizacional se suas prioridades estiverem adequadamente alinhadas às funções e aos objetivos institucionais da administração pública e se colaborarem de forma eficaz no fornecimento de aplicações e infraestrutura. Nesse sentido, é incorreto afirmar que a TI
garante a inovação no desenvolvimento de novos produtos e serviços e facilita novas iniciativas.
melhora as comunicações, dando apoio ao funcionamento tranquilo dos processos.
facilita a tomada de decisões gerenciais através da disponibilização de informações adequadas
melhora a eficiência das operações organizacionais (operações financeiras, de produção, etc.).
Processo sistemático e permanente de identificar a melhor prática em relação a produtos, operações e processos, comparando resultados tanto dentro da organização como fora dela, com o objetivo de usar isto como orientação e ponto de referência para melhorar as práticas da própria organização. Esse processo denomina-se:
Qualidade Total.
Benchmarking.
Responsabilidade Social.
PDCA.
Analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta.
I. No ambiente de trabalho não é correto admitir um erro, pois seu supervisor pode entender que você não é competente.
II. Perguntar qual é a opinião de uma outra pessoa mostra um sinal de falta de liderança.
III. É importante reconhecer quando alguém fez um bom trabalho, mesmo que seja a obrigação da pessoa.
IV. Não é correto fazer uma pergunta se você não entendeu uma informação, pois isso mostra falta de conhecimento sobre seu trabalho.
Estão corretas as afirmativas
I, II e IV apenas
I, II, III e IV
I e IV apenas
II apenas
III apenas
No processo de formulação da estratégia organizacional, as estratégias podem ser criadas em diferentes circunstâncias e propiciarem diferentes resultados. É próprio da definição e da evolução da estratégia neste processo:
as estratégias emergentes são inicialmente pretendidas no processo de formulação e, prioritariamente, implementadas na organização.
as estratégias pretendidas surgem das estratégias emergentes e evoluem para atender as contingências organizacionais, num processo de formulação seguido por implementação.
as estratégias deliberadas, quando realizadas a partir de um processo de formulação seguido de implementação, resultam em eficácia organizacional.
as estratégias formadas deliberadamente por meio de um processo de formulação seguido por implementação ou em virtude de resposta a uma situação que evolui.
Uma empresa do ramo de alimentos localizada na região Sul vem alargando e desenvolvendo os mercados em que atua. A empresa vem construindo novas unidades produtivas em diferentes regiões do País e ampliando a rede de distribuidores de seus produtos.
Esse tipo de estratégia de nível corporativo é conhecido como:
O pressuposto central do balanced scorecard é a relação de causa e efeito hipotetizada entre suas dimensões, objetivos e ações para que haja retorno de valor ao acionista ou aos stakeholders.
Certo
Errado
O balanced scorecard é uma metodologia de planejamento estratégico baseada no equilíbrio organizacional e fundamentada em quatro perspectivas: financeira; do cliente; de processos; e de aprendizado e inovação.
Certo
Errado
Uma seguradora tem recebido muitas reclamações dos clientes em relação aos serviços prestados. O gerente de qualidade da empresa quer analisar as informações dos registros de reclamações para identificar os problemas mais frequentes, de forma a priorizar as ações para melhoria dos serviços da seguradora.
Uma ferramenta adequada para isso seria:
diagrama de Ishikawa;
brainstorming;
gráfico de Pareto;
folhas de verificação;
mapa de processo.
A XYZ é uma empresa do ramo editorial que atua no mercado há cerca de dez anos. A empresa construiu uma sólida posição no mercado e atrai investimentos e reinvestimentos de acionistas diversos, cuja expectativa é obter excelente retorno sobre o capital investido. Devido a seu porte médio, a XYZ constitui uma única Unidade Estratégica de Negócio (UEN). A empresa está implantando o balanced scorecard como ferramenta de gestão, e o diretor financeiro precisa identificar uma medida adequada para o tema estratégico “redução de custos/melhoria da produtividade”.
Na situação descrita, seria uma medida adequada:
Considerando o campo da gestão estratégica de pessoas nas organizações públicas, assinale a afirmativa que apresenta uma estratégia compatível com os princípios e valores da administração pública.
O planejamento de gestão de pessoas pode indicar escassez ou excesso de pessoal em determinadas funções nas organizações. Assim, devem-se promover recrutamentos internos de modo a preencher os cargos vagos aproveitando os próprios talentos já existentes no quadro de pessoal.
O treinamento e a capacitação de pessoal devem ser constantes, visando aprimorar o atendimento ao público externo e garantindo que os funcionários estejam sempre atualizados em relação às normas técnicas, à legislação aplicável e alinhados com o plano estratégico da organização.
A avaliação de desempenho é o processo sistemático de avaliação dos resultados obtidos por um membro da organização. A teoria mais moderna de gestão de pessoas recomenda que os critérios de avaliação sejam definidos por consenso entre a chefia e os funcionários, devendo se adaptar às peculiaridades de cada setor.
O downsizing é o processo de redução do tamanho da força de trabalho da organização ou de reestruturação de sua base de competências visando garantir a satisfação das demandas em um ambiente dinâmico. O desligamento pode se processar por diversos meios: demissão, paralisação de setores, rebaixamento e realocação de tarefas.
Qualidade total é o grande objetivo de todas as organizações, porém somente é obtida quando os funcionários compreendem que são responsáveis pelo sucesso em realizar tal tarefa. Estar comprometido com a qualidade do serviço também requer um bom atendimento, o que significa
elaborar respostas antes de entender completamente o que o cidadão quer dizer.
demonstrar ansiedade quando o cidadão se mantém em silêncio.
tratar de forma equitativa os cidadãos, desconsiderando critérios seletivos.
manter uma postura defensiva no atendimento a um cidadão irritado.
estabelecer um contato positivo e amigável com o cidadão.
Benchmarking consiste no processo de busca das melhores práticas, em uma determinada indústria, que conduzam ao desempenho superior.
Certo
Errado
Na busca por uma gestão de processos bem-sucedida é possível ressaltar os indicadores de desempenho da metodologia Balanced Scorecard (BSC). Essa metodologia conduz a organização a buscar quatro perspectivas para monitorar. Dentre essas perspectivas, criam-se indicadores de desempenho, o que promove a organização a iniciar-se na perspectiva da gestão de performance.
Assim sendo, identifique a alternativa CORRETA que se refere às perspectivas do BSC.