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Sobre os principais tipos de documentos utilizados na correspondência oficial, marque a assertiva correta:
Decisão: forma de comunicação escrita cujo objetivo é convidar o público-alvo para determinada reunião ou assembleia. Por isso, traz informações-chave, como local, data e finalidade do encontro.
Informação: ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação, publicado por autoridade competente. É divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos. Geralmente comunica novos concursos públicos, intimações e convocações, que exigem ampla divulgação.
Decreto: sua finalidade é detalhar e especificar a lei, facilitando a sua execução e esclarecendo seus mandamentos.
Despacho: solução dada por meio de despacho ou sentença para determinada situação.
Qual dos documentos a seguir foi extinto, sendo substituído pelo ofício como única correspondência oficial emitida por órgãos/entidades da Administração Pública?
Despacho
Portaria
Moção
Memorando
Requerimento
Sobre alguns termos empregados particularmente em documentos oficiais, assinale a afirmativa que NÃO expressa correção.
“Despacho” é a aceitação ou não do pedido feito por meio de um requerimento.
Em um requerimento, o “vocativo” se refere ao título funcional de autoridade.
Geralmente, o “corpo do Ofício” consta de três partes: introdução; desenvolvimento; e, conclusão.
O “texto do Ofício” deve ter o número de parágrafos limitado; sendo, obrigatoriamente, um texto breve.
Assinale a alternativa que indica corretamente a descrição e finalidade do despacho no contexto da administração pública.
Trata-se de um documento oficial que representa a decisão de um superior hierárquico sobre determinado assunto.
Refere-se a um tipo de correspondência que contém informações sigilosas e que precisa ser entregue pessoalmente.
E uma modalidade de licitação em que os fornecedores apresentam propostas fechadas e a administração escolhe a mais vantajosa.
Consiste na análise de um processo administrativo para verificar a sua legalidade e correção, podendo resultar em uma sanção ao servidor responsável.
É uma técnica de gerenciamento de projetos que consiste em definir prioridades e estabelecer prazos para a execução das tarefas.
Leia o enunciado e responda:
É a decisão proferida pelo servidor competente em papéis, requerimentos e processos sujeitos à sua apreciação. Pode ser informativo, decisório ou de encaminhamento. Usualmente, parte integrante de processo.
O enunciado acima refere-se à(ao):
Despacho.
Agravo.
Decisão interlocutória.
Exposição de motivos.
“Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.” Tais características se referem ao tipo de correspondência oficial denominado:
Ata.
Edital.
Despacho.
Memorando.
Assinale a alternativa correta.
Decreto legislativo é um documento de ato administrativo que consiste na determinação de providências para o bom andamento do serviço público.
Consolidação na terminologia jurídica significa uma coleção de leis que visa a extinção ou revogação de direitos e obrigações.
Despacho é um documento contendo o conjunto de regras ou disposições estabelecidas para que se executem as leis, por elas determinando as providências efetivas de determinações legislativas.
Ordem de serviço é o conjunto de regras, de caráter legislativo, instituído pelo poder executivo, em razão de autoridade constitucional, em que se ache investido ou em cumprimento de determinada matéria.
Circular é um ato administrativo de caráter geral, uniforme, endereçado a todos os órgãos que tenham a mesma condição, a mesma função e que pertençam à mesma categoria.
É um documento oficial e público, utilizado para determinar, citar ou avisar. Geralmente é anunciado na imprensa ou afixado em locais públicos para fácil visualização e propagação. Essa definição que refere-se a esse documento é
Ao ofício.
À circular.
Ao despacho.
Ao edital.
A produção de gêneros textuais oficiais é exigida de todos os servidores públicos. Você, futuro servidor da UNIFAL-MG, recebeu a seguinte tarefa: elaborar um texto que deverá ser enviado ao argentino Quino, criador da personagem Mafalda, parabenizando-o pelos 50 anos da Mafalda. Assinarão o documento o Reitor e o Diretor do Instituto de Ciências Humanas e Letras.
Qual gênero textual você irá elaborar?
Despacho administrativo.
Portaria.
E-mail.
Ofício.
Assinale a alternativa que indica corretamente o instrumento (fórmula) de que se utiliza a Administração para tornar público fato que deve ser de conhecimento das pessoas nele mencionadas, bem como outros assuntos de interesse público.
Despacho
Decreto
Edital
Portaria
Resolução
Qual das seguintes alternativas descreve corretamente a função do despacho?
É usado para iniciar um documento oficial.
Registrar os detalhes de uma reunião.
Apresenta informações gerais sobre um tópico.
Fornece uma decisão ou orientação em resposta a uma solicitação.
Lista de anexos e documentos relacionados.
É um documento oficial com redação objetiva, linguagem simples e de fácil leitura, cujo objetivo é servir de comunicação interna dentro de uma instituição.
Assinale a alternativa correta que corresponde ao tipo de documento mencionado:
Ofício.
Memorando.
Despacho.
Ata.
Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do tipo de comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial.
Aviso
Despacho
Memorando
Expediente
Ofício
À emissão de decisão por autoridade competente dando andamento ou solução a um pedido, e que tem como base os elementos necessários para tal fim, dá -se o nome de
instrução.
laudo.
despacho.
parecer.
“Solução dada por meio de despacho ou sentença para determinada situação.” Trata-se do seguinte tipo de correspondência:
Lei.
Edital.
Decisão.
Despacho.
O documento que consiste no ato pelo qual a autoridade competente estabelece procedimentos administrativos, instruções sobre aplicação de leis ou define situações funcionais, como, por exemplo, nomeações, demissões, cessões e redistribuições de servidores é definido como:
Portaria.
Regimento.
Relatório.
Despacho.
Boletim.
Documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para apreciação da autoridade. Pode comunicar uma decisão, ordem ou recomendar o prosseguimento de um processo.
Sobre correspondências oficiais, o texto acima se refere a:
Despacho.
Decreto.
Aviso.
Memorando.
Informação.
Adotada no serviço público estadual, é uma comunicação emitida por titulares de órgãos públicos, entidade de classe ou agremiativa, destinada a prestar esclarecimento ao público e firmar posição da instituição acerca de determinado fato. Pode ser publicada ou não pelos meios de comunicação. Essa definição é de um(a):
circular.
portaria.
edital.
nota oficial.
despacho.
No âmbito de Santa Catarina, a comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial, atualmente e em consonância com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República é a(o:
Instrução normativa.
Despacho.
Ofício.
Portaria.
Edital.
A nota escrita, pela qual uma autoridade dá solução a um pedido ou encaminha a outra autoridade pedindo para que decida sobre o assunto, é chamada:
despacho
ofício
mensagem
carta