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Para o adequado desempenho da metodologia BSC, é necessário que todos, em todos os níveis hierárquicos, compreendam a estratégia da empresa.
Assim, o desenvolvimento do BSC deve
O Balance Scorecard − BSC é uma das metodologias mais difundidas para implementação de planejamento estratégico no âmbito das organizações públicas e privadas e, na etapa correspondente à análise interna, busca identificar
os desafios e oportunidades existentes.
as forças e fraquezas da organização.
a missão, correspondente aos valores da organização.
a visão da organização, que se contrapõe ao cenário externo.
as metas estratégicas, fixando os indicadores correspondentes.
Com o avanço dos modelos de gestão, foco nos resultados e utilizando novas ferramentas, um avanço na gestão estratégica é o BSC – Balance Scorecard. Este modelo inclui perspectivas que permitem avaliar se a estratégia está sendo bem implementada e se os resultados estão dentro do esperado, ou seja, obtendo recursos acima da média, objetivo de uma estratégia.
Para a implantação desse modelo que representa um painel de bordo, a empresa deve:
aplicar a matriz BCG para análise do posicionamento do seu produto.
utilizar a matriz SWOT para avaliar suas oportunidades e ameaças.
considerar os resultados econômicos, a satisfação dos clientes, o aprendizado e os processos internos.
aplicar a matriz GUT para definir as prioridades.
A ferramenta de medição e gestão de desempenho, que se baseia na utilização de diversos tipos de indicadores, sob diferentes perspectivas, é
o balanced scorecard.
o histograma.
a matriz GUT.
o diagrama de dispersão.
a folha de verificação.
O sistema de avaliação de desempenho organizacional que leva em conta o fato de que os indicadores financeiros, isoladamente, não refletem perfeitamente a efetividade da organização, de tal forma que é necessário observar outras dimensões, tais como o grau de aprendizado e crescimento, os clientes e os processos internos do negócio, é denominado:
análise do ciclo de vida.
benchmark.
gestão pela qualidade total.
balanced scorecard.
medição de múltiplos.
Kaplan e Norton desenvolveram uma metodologia de medição e gestão de desempenho ligada intimamente ao planejamento estratégico. Sobre o Balanced Scorecard, assinale V para Verdadeiro ou F para Falso nas afirmativas abaixo.
( ) A Perspectiva Financeira visa analisar aspectos relacionados à lucratividade e ao retorno sobre o investimento da organização.
( ) A Perspectiva da Aprendizagem refere-se a aspectos relacionados à pesquisa e desenvolvimento de novos produtos/serviços e, sobretudo, ao desenvolvimento de competências dos recursos humanos e a transferência de conhecimento para a organização.
( ) A Perspectiva dos Processos Internos utiliza-se de análise estatística, como por exemplo os relatórios do serviço de atendimento aos clientes, para avaliar se os níveis de qualidade exigidos pelos clientes estão sendo alcançados.
( ) A Perspectiva do Cliente inclui indicadores como satisfação, participação no mercado e a retenção de clientes, além da aquisição de clientes potenciais.
Assinale a alternativa que corresponda à sequência CORRETA.
V, F, V, V
F, V, V, F
V, V, V, V
V, V, F, V
Leia as afirmativas a seguir:
I. O Balanced Scorecard traduz a missão e a estratégia em objetivos e medidas.
II. O fluxograma é a representação textual de um conjunto de atividades com datas de calendário.
III. O estímulo à participação da equipe nos esforços para atingir metas é um dos benefícios da implementação da administração por objetivos.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa I, apenas.
Estão corretas as afirmativas II e III, apenas.
Estão corretas as afirmativas I e III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. A melhoria de entendimento sobre os processos de trabalho é um dos benefícios da implementação da Administração por Objetivos.
II. O Balanced Scorecard (BSC) é um sistema de gestão estratégica.
III. Um benchmark é um marco de referência utilizado para reconfigurar um processo e torná-lo ineficiente.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa I, apenas.
Está correta a afirmativa II, apenas.
Estão corretas as afirmativas I e II, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
O BSC também pode ser entendido como uma metodologia administrativa baseada no equilíbrio organizacional e estruturada em quatro categorias básicas (denominadas perspectivas). Uma delas está voltada para analisar o negócio do ponto de vista do que é básico para alcançar o futuro com sucesso, considera as pessoas em termos de capacidades, habilidades, competências, motivação, empowerment, alinhamento e estrutura organizacional em termos de investimentos no seu futuro. Essa categoria (perspectiva) é a de
aprendizagem/crescimento organizacional.
finanças.
clientes.
processos internos.
marketing.
O Balanced Scorecard – BSC é um método de administração utilizado para auxiliar na execução e monitoramento da estratégia organizacional, baseando-se em quatro perspectivas: Finanças, Clientes, Processos internos e Aprendizagem/Crescimento Organizacional. Assim sendo, a utilização do BSC requer que cada organização passe a focalizar a estratégia através de vários meios e em diferentes sequências, utilizando princípios norteadores (CHIAVENATO, 2011). Assinale a alternativa cujo conteúdo NÃO está de acordo com esses princípios.
Traduzir a estratégia em termos operacionais. Transmitindo e comunicando às pessoas, de maneira consistente e significativa, os objetivos globais
Mobilizar a mudança por meio da liderança de gerentes de equipes. Trata-se de envolver os gerentes e supervisores no sucesso da estratégia.
Alinhar a organização com a Estratégia. Para obter sinergia, todas as unidades organizacionais devem estar alinhadas com a estratégia.
Fazer da estratégia a tarefa diária de cada pessoa. As organizações focadas na estratégia requerem que todas as pessoas compreendam a estratégia e conduzam suas atividades de maneira que contribua para o seu sucesso.
Fazer da estratégia um processo contínuo. A estratégia deve estar ligada ao processo contínuo de aprendizagem e adaptação.
Leia as afirmativas a seguir:
I. O aumento do trabalho participativo é um dos benefícios da implementação da Administração por Objetivos.
II. O gráfico de controle não permite monitorar a variação em um processo.
III. O Balanced Scorecard busca conduzir e impulsionar a organização em direção à sua estratégia.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa I, apenas.
Estão corretas as afirmativas II e III, apenas.
Estão corretas as afirmativas I e III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. O escritório de projetos, ao criar uma estimativa análoga, utilizase exclusivamente de cálculos e informações detalhadas.
II. O Balanced Scorecard cria uma estrutura para comunicar a missão e a estratégia da organização.
III. Para Herzberg, os fatores motivacionais no ambiente de trabalho estão diretamente relacionados ao conteúdo do cargo e às tarefas desempenhadas por cada colaborador.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa II, apenas.
Estão corretas as afirmativas I e II, apenas.
Estão corretas as afirmativas II e III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Leia as afirmativas a seguir:
I. O Balanced Scorecard permite alinhar as ações individuais aos objetivos estratégicos da organização.
II. De acordo com a Teoria Y, de McGregor, as pessoas não gostam de trabalhar.
III. O Balanced Scorecard pressupõe uma interpretação holística da estratégia.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa I, apenas.
Estão corretas as afirmativas II e III, apenas.
Estão corretas as afirmativas I e III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
A construção do Balanced Scorecard dá-se em quatro etapas. Qual das alternativas abaixo NÃO faz parte dessas etapas?
Elaboração dos norteadores estratégicos da organização.
Tradução da visão em termos operacionais, com um conjunto de objetivos e indicadores.
Comunicação e comprometimento da organização com os objetivos.
Desenvolvimento de Planos de Negócios, a partir dos desdobramentos do direcionamento estratégico.
Feedback e aprendizado, que proporcionam ao gestor a correção de erros e a revisão da estratégia.
Sobre abordagens e técnicas atuais de gestão para a administração de uma organização, considere as afirmativas a seguir.
I. O Balanced Score Card – BSC é um modelo de gestão estratégico que permite à empresa priorizar suas ações para alcançar seus objetivos por meio de indicadores.
II. O ciclo PDCA é uma técnica de melhoria contínua; em sua segunda fase – desenvolvimento –, são fixadas as metas e os indicadores estratégicos empresariais.
III. Nos processos de reengenharia, têm-se como principais consequências a estruturação organizacional hierarquizada e as medidas de avaliação de desempenho baseadas nas atividades das estruturas.
IV. O benchmarking se baseia em processos de controle das experiências vivenciadas por outros, na busca da implantação de soluções de sucesso que possam beneficiar sua própria organização.
Assinale a alternativa correta.
Somente as afirmativas I e II são corretas.
Somente as afirmativas I e IV são corretas.
Somente as afirmativas III e IV são corretas.
Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
O Balanced Scorecard − BSC, desenvolvido por Robert Kaplan e David Norton na década de 1990, preconiza o estabelecimento de objetivos estratégicos da organização e a correspondente avaliação sob as perspectivas
dos fatores econômicos e dos fatores de bem-estar pessoal.
operacional, gerencial e mercadológica, todas estritamente financeiras.
institucional, ligada à governança, e social, ligada à cidadania.
financeira; do cliente, dos processos internos e do aprendizado organizacional.
do curto prazo, estritamente financeira, e do longo prazo, visando à perenidade da organização.
O balanced scorecard é uma ferramenta para gestão do desempenho e, em sua elaboração, devem ser incluídas as perspectivas financeira, de processos, do cliente e de aprendizagem para a organização.
Certo
Errado
Os modelos de controle organizacional geralmente definem, como suas etapas, o estabelecimento de metas e medidas, a mensuração de resultados a serem comparados com resultados planejados ou esperados e a adoção de ações corretivas. O Balanced Scorecard é um sistema abrangente de controle que pretende integrar, a partir daquelas etapas do controle organizacional, quais aspectos ou preocupações da gestão?
Aspectos tecnológicos, culturais, financeiros e sociodemográficos.
Aspectos do marketing, da gestão de operações, das finanças e dos recursos humanos.
Aspectos do planejamento, da organização, da direção e do controle.
Intensidade da rivalidade, compradores, fornecedores e produtos substitutos.
Aspectos financeiros, processos internos, clientes, aprendizado em crescimento.