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Questões de Concurso sobre Memorando
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Para os documentos oficiais (aviso, memorando e ofício), existe um modelo específico de diagramação chamado de Padrão Ofício. Nas alternativas a seguir, estão as partes principais do padrão ofício, com apenas uma exceção. Marque a alternativa INCORRETA:
A
Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão.
B
Local e data, por extenso, alinhados à esquerda.
C
Destinatário (nome e cargo).
D
Identificação do signatário.
Assinale a alternativa que apresenta análise integralmente ADEQUADA em relação aos documentos parcialmente reproduzidos nos recortes acima, considerando, inclusive, a função social desses registros.
A
No documento do fragmento 1, o assunto principal é a convocação feita por meio do Edital 006/2022- PPGL; No documento do fragmento 2, o assunto principal é a alteração de calendário referente a chamada de seleção para bolsas; No documento do fragmento 3, o assunto principal é o atendimento feito pelas Coordenadores de Área.
B
No documento do fragmento 1, faz-se relato do que ocorreu em uma reunião de Colegiado; No documento do fragmento 2, apresenta-se uma informação a respeito de alteração de cronograma publicado anteriormente por meio de Edital; No documento do fragmento 3, faz-se uma solicitação a professores lotados no CECA.
C
O documento do fragmento 1 é um gênero comumente publicado nas redes sociais da Unioeste; O documento do fragmento 2 é um gênero enviado ao e-mail de apenas alguns cursos da Unioeste; O documento do fragmento 3 é um gênero que circula apenas entre os docentes do Centro de Educação, Comunicação e Artes.
D
O documento do fragmento 1 tem como autoria o próprio Colegiado do Programa de Pós-Graduação em Letras; O documento do fragmento 2 tem como autoria a Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação da Unioeste; O documento do fragmento 3 tem como autoria os docentes lotados no Centro de Educação, Comunicação e Artes.
Leia o Memorando abaixo e analise as afirmativas.
https://www.metropoles.com/distrito-federal/seguranca-df/pm-ampliaregistros
Com base no modelo de Memorando adotado na Polícia Militar da Paraíba (PMPB), podemos inferir que, no documento acima, foi contemplado os seguintes aspectos:
I. a identificação das funções das autoridades remetente e destinatário do documento.
II. a identificação do assunto no quinto campo.
III. o aposto “ciente” na linha abaixo da assinatura do remetente, a hora e data do recebimento.
IV. a transmissão de ordens aos escalões subordinados no texto.
Está (ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
A
I, II e IV.
B
II e IV
C
IV.
D
I e IV.
Os documentos oficiais são feitos no contexto das atividades administrativas de uma instituição. Entre estes, qual deles tem como uma de suas principais funções, historiar e traçar um painel cronológico da vida de uma empresa, associação ou instituição?
A
Memorando
B
Circular
C
D
Atestado
E
Ata
Empreendedores pretendem abrir lojas no comércio local. Que ato oficial eles precisam requerer junto ao Poder Público Municipal para iniciar suas atividades?
A
Alvará.
B
Decreto municipal.
C
Memorando interno.
D
Edital.
E
Portaria do Secretário de Administração.
Na escrita oficial, o _______________ é um documento que deve ser submetido à autoridade superior e expõe um panorama das atividades realizadas pelo funcionário. É geralmente adotado para prestações de conta ou para apresentar o progresso de determinadas iniciativas planejadas.
A
Requerimento
B
Processo
C
Parecer
D
Relatório
E
Memorando
Na Administração Pública, o processo de comunicação formal deve seguir normatizações, cujas regras garantem que os dados e as informações são resguardados em diferentes aspectos como segurança, publicidade, formalização, dentre outros. Para tanto, alguns documentos devem ser utilizados como o memorando. É considerada a principal característica do memorando:
A
O destinatário deve ser mencionado apenas pelo cargo que ocupa.
B
Quanto à sua forma, é exatamente idêntico ao modelo padrão ofício.
C
É obrigatório o acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.
D
Por ser um tipo de documento para uso interno somente, não precisa conter informações como: tipo, número de expediente e sigla.
Os documentos podem ser classificados de diversas formas, com base em uma ou mais de suas características. Por exemplo, pode-se utilizar como base a espécie documental. Nesse sentido, quantos dos seguintes itens podem ser considerados como espécies de documentos? I. Ofício; II. Atestado; III. Certidão; IV. Circular; V. Memorando; VI. Ata.
A
Nenhum deles.
B
Apenas 1 deles.
C
Entre 2 e 3 deles.
D
Entre 4 e 5 deles.
E
Todos os 6.
Sobre correspondências oficiais, a figura acima é um modelo de:
A
Memorando.
B
Pedido de Providência.
C
Requerimento.
D
Ofício.
E
Circular.
O memorando é a correspondência utilizada pelas chefias no âmbito de um mesmo órgão ou entidade para expor assuntos referentes a situações administrativas em geral.
O memorando pode ser usado:
A
somente no mesmo nível hierárquico
B
somente entre níveis hierárquicos diferentes
C
no mesmo nível hierárquico ou em nível hierárquico diferente
D
somente entre setores subordinados à mesma chefia
Leia o texto a seguir.
Aos 30 dias do mês de setembro do ano de 2020, às 14h30, foi realizada a 95ª Reunião Ordinária da Comissão Mista de Reavaliação de Informações - CMRI, instruída nos termos do § 1º do art. 35 da Lei nº 12.527, de 2011, e do Decreto nº 7.724, de 2012. Conforme previsão do art. 6º da Resolução CMRI nº 01, de 2012, a sessão foi realizada por videoconferência, em razão do isolamento social promovido para contenção do surto de Corona vírus (COVID-19). A reunião foi presidida por Carlos Chagas, representante da Casa Civil da Presidência da República - CC/PR no colegiado, e contou com a percepção dos membros Getúlio Vargas, representante do Ministério da Justiça e Segurança Pública e, o Senhor, Tancredo Neves representante do Ministério da Mulher, da Família e dos Direitos Humanos - MMFDH. Após aferição do quórum mínimo necessário para realização da sessão, disposto no art. 48 do Decreto nº 7.724, de 2012, os trabalhos foram iniciados, para tratamento dos seguintes tópicos constantes da pauta.
Fonte: Presidência da República. Brasília: Presidência da República, 95ª Reunião, setembro de 2020. (Adaptado)
Qual documento oficial corresponde ao modelo de texto apresentado?
A
Ofício.
B
Memorando.
C
Ata.
D
Comunicado.
Assinale a alternativa correta conforme o Manual de Redação da Presidência da República, 3ª edição:
A
Aviso, o qual era expedido apenas pelos Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia.
B
Ofício, utilizado pelas demais autoridades.
C
Memorando, o qual era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão
D
Houve uma uniformização, havendo agora apenas o chamado Padrão Ofício, em substituição às três formas anteriores.
Sobre as especificidades da comunicação oficial, assinale a alternativa correta.
A
O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.
B
Os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sitio eletrônico oficial da instituição, devem, obrigatoriamente, ser informados no cabeçalho do documento, alinhados à esquerda.
C
Na grafia de datas em um documento o nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.
D
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. Deve, obrigatoriamente, ser centralizado.
E
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas entre órgãos distintos, que estão hierarquicamente em niveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicar-lo externa.
Correspondência é um meio de comunicação escrita entre as pessoas, que por ampliação de sentido, passou a designar todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita: bilhetes, cartas, circulares, memorando, ofícios e requerimentos. No que se refere à correspondência comercial, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
A carta comercial é o meio de comunicação muito utilizado na indústria e no comércio, com objetivo de iniciar, manter ou encerrar transações.
B
É a comunicação escrita, acondicionada em envelope (ou semelhante) e endereçada a uma ou várias pessoas.
C
As normas que regulamentam outros tipos de correspondência, não são aplicadas à correspondência comercial como o uso de vocativo epistolar, de formas de tratamento, de fecho de cortesia.
D
É necessária uma linguagem clara, simples, objetiva, concreta (não pode ser inespecífica, vaga) e correta.
E
Na correspondência comercial, o conteúdo da mensagem deve ser sempre significativo para o receptor, ir ao encontro de seu interesse, de suas necessidades.
Quanto ao Ofício e Memorando, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_) O Ofício, como ato administrativo, é uma correspondência emanada de autoridade pública, na qual se faz comunicação de assuntos de ordem administrativa.
(_v) Enquanto o Memorando é uma comunicação exclusivamente externa, o Ofício é uma comunicação oficial interna entre os órgãos da administração pública.
(_) Diferentemente do Ofício, o Memorando não tem assinatura do emissor.
A
C - C - E.
B
E - E - C.
C
C - E - C.
D
E - C - E.
E
C - E - E.
Um dos conceitos que Kaspary (2017) utiliza para definir determinado documento é “o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor”. Qual é esse documento?
A
Atestado.
B
Requerimento.
C
Memorando.
D
Exposição de motivos.
E
Parecer.
Referindo-se aos atos oficiais, pode-se afirmar como INCORRETO:
A
Entende-se por alvará a ordem escrita de uma autoridade judicial ou administrativa para o cumprimento de um despacho ou com finalidade de que se pratique determinado ato.
B
Certidão é o atestado ou ato pelo qual se dá testemunho de um fato. Expressa exatamente toda cópia autêntica feita por pessoa que possua fé pública. A certidão pode, entretanto, consistir num resumo do documento ou do ato inscrito nos livros do cartório.
C
Edital é o aviso oficial de uma instituição pública ou privada, transmitido por escrito ou oralmente. Publicação que fazem autoridades civis ou militares acerca de acontecimentos ou operações de guerra, serviço, de chegada ou embarque de mercadorias.
D
O memorando na administração pública é uma forma de correspondência entre autoridades de um mesmo órgão ou entre Diretores e chefes e vice-versa. Serve para comunicações internas sobre assuntos rotineiros. Caracteriza-se pela simplicidade, concisão e clareza.
E
Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem, distingue-se da carta por apresentar caráter público e só pode ser expedido por órgão da administração pública, como uma secretaria, um ministério, uma prefeitura e outros.
É uma modalidade de comunicação eminentemente interna, sendo utilizado quando um mesmo assunto é transmitido simultaneamente para vários destinatários. O mesmo é assinado e numerado apenas uma vez, podendo seus destinatários serem identificados em grupos afins ou isoladamente. A alternativa que corresponde a descrição é:
A
memorando.
B
despacho.
C
memorando circular.
D
fax.
E
ofício circular.
O documento que faz o relato oficial das manifestações, dos participantes, dos assuntos abordados, das discussões e deliberações de uma reunião, bem como, do local e momento de ocorrência, é corretamente chamado de:
A
Memorando.
B
Edital.
C
Ata.
D
Ofício.
A escrita formal precisa se adequar ao estilo próprio de escrita e comunicação, o que é conhecido por redação oficial, assim como os canais para direcionar cada mensagem oficial também carregam suas próprias características. Sendo assim, é relevante saber o que é e quando usar. Na escrita oficial existem vários tipos de documentos e suas respectivas formas de usá-los. É um relato final de fatos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias ; geralmente registra em livro próprio e, ao final da reunião, costuma ser assinada pelos participantes. O texto acima faz referência a
A
Certidão
B
Convocação
C
Memorando
D
Relatório
E
Ata
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