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Analise o conceito abaixo e marque a alternativa CORRETA.
“É uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente.”
Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna, denominada:
Relatório
Memorando
Ata
Atestado
“A redação de atos oficiais precisa ser exercida por meio de regras que disciplinam toda a atuação pública, que deve caracterizar-se pela impessoalidade, clareza, concisão, formalidade e uniformidade, de forma que se permita uma única interpretação.” (CNJ,2015) Indique a modalidade de comunicação que é utilizada entre as unidades administrativas de um mesmo órgão:
Memorando
Ordem de Serviço
Relatório
Ata
Um oficial de escola, responsável pela secretaria educacional, está encarregado de registrar documentos importantes para o funcionamento da instituição. Nesse contexto, considerando a rotina desse oficial, qual dos seguintes itens não se enquadra na categoria de “atos de correspondência” de acordo com a caracterização quanto à espécie de documentos?
Ofício.
Circular.
Parecer.
Aviso.
Memorando.
Analise as afirmativas seguintes sobre documentos oficiais:
I – O Requerimento pode apresentar uma estrutura simples, constituída, geralmente, por um único parágrafo, ou mais complexa que pode acrescentar outros documentos em anexo. Esta comunicação é estabelecida entre interlocutores, sendo que o emissor está sempre em posição superior ao receptor.
II – A Certidão é um gênero textual expedido por um órgão público ou autoridade competente, atestando a veracidade de certos fatos, registros ou informações. Possui valor legal, podendo ser utilizada como prova e/ou comprovação de diversas situações jurídicas, administrativas ou pessoais.
III – O Ofício é um documento com valor jurídico, utilizado na comunicação oficial entre órgãos públicos, empresas ou mesmo autoridades. Apresenta a seguinte estrutura: cabeçalho, numeração do ofício e ano, local e data, endereçamento, assunto,, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura.
IV – O Memorando é um texto utilizado em instituições públicas ou privadas. Pode ser interno – destinado a integrantes de um mesmo departamento; ou externo – entre departamentos de instituições diferentes.
V – A Declaração é um texto utilizado quando se quer comprovar algo. Pode ser elaborada em primeira do singular ou terceira pessoa do plural. Sua estrutura é fixa: apresenta um título centralizado, corpo do texto, local e data e assinatura.
VI – A Procuração é um texto técnico definido como um instrumento de mandato. Ela é utilizada quando uma pessoa concede poderes a outra, por um prazo determinado, para em seu nome, praticar atos ou administrar interesses. São duas as partes presentes em uma procuração: o outorgante e o outorgado.
Marque a alternativa que apresenta as afirmativas corretas:
I, II, III, IV.
II, III, IV, V.
III, IV, V, VI.
II, III, V, VI.
Com relação aos tipos de redação oficial, é correto afirmar que o documento denominado
circular é aquele enviado por vários órgãos a apenas um órgão receptor.
memorando se refere à comunicação externa entre unidades administrativas de diferentes órgãos.
atestado é a manifestação de uma opinião, conceito, resolução ou uma observação.
declaração é assinado por um servidor, a favor de uma pessoa, para certificar a verdade de um determinado fato.
certidão é a declaração legal, de fim comprobatório, com base em registros públicos.
No setor público, a redação oficial é utilizada para garantir uma comunicação clara entre os órgãos governamentais. Em um memorando interno, qual característica é essencial?
Uso de abreviações e gírias.
Formalidade e impessoalidade.
Linguagem rebuscada.
Opiniões subjetivas.
Qual é o propósito de um memorando em um órgão publico?
Registrar os procedimentos de uma reunião.
Formalizar decisões tomadas em uma assembleia.
Transmitir informações ou instruções aos servidores do órgão.
Solicitar informações de uma empresa externa.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna do texto abaixo:
______________________ é o documento que é mais comumente usado para comunicações internas entre diferentes setores ou departamentos de uma instituição, seja pública ou privada, geralmente tratando de assuntos rotineiros ou operacionais.
Ata.
Atestado.
Certidão
Memorando.
Em uma repartição pública, um servidor envia um memorando para solicitar a aprovação de um projeto. No processo de comunicação descrito pelos autores, qual é a função do memorando neste contexto?
Criar vínculos afetivos entre os servidores.
Gerar storytelling sobre a mensagem recebida.
Transmitir a mensagem do emissor ao receptor.
Codificar a mensagem para que seja compreendida pelo receptor.
Atos oficiais: São atos jurídicos praticados pela administração pública. Entre as alternativas qual ato oficial é necessário para abertura de licitação pública?
Memorando.
Edital.
Circular.
Alvará.
Portaria.
Assinale corretamente a assertiva que apresenta um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares.
Certidão.
Comunicado.
Ofício.
Memorando.
O cidadão ao solicitar serviços que são prestados pela Prefeitura do Município, devem fazê-lo através de:
Carta pessoal.
Requerimento.
Carta extrajudicial.
Ofício ao prefeito.
Memorando.
Quando uma instituição pública brasileira necessita comunicar oficialmente decisões ou informações internas de forma breve e objetiva para unidades administrativas dentro da mesma entidade, dos seguintes documentos, é o mais apropriado:
Edital.
Ofício.
Memorando.
Atestado.
Segundo Kaspary (2017), determinado documento tem as seguintes características:
As características acima definem o documento que se chama:
Memorando.
Ofício.
Requerimento.
Portaria.
Relatório.
Considerando o texto fornecido, qual gênero de Correspondência Oficial seria mais adequado para relatar os acontecimentos e denunciar as violações de direitos humanos ocorridas durante a repressão à Guerrilha do Araguaia para a entidade governamental Comissão Nacional da Verdade (CNV)?
Memorando.
Ofício.
Aviso.
Mensagem.
Comunicação.
Destaque a seguir o tipo de correspondência que pode ser empregada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à hierarquia daquele que assina, restringindo-se a assuntos oficiais e sendo vedado seu uso a particulares.
Memorando
Requerimento
Ofício
Despacho
Circular
A respeito da redação oficial de documentos oficiais, analise as situações a seguir.
I A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à secretaria Y, de mesmo nível hierárquico.
II O ministério A necessita realizar uma comunicação oficial ao ministério B.
III A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à diretoria Z, imediatamente subordinada a ela.
Em cada uma das situações, deverão ser utilizados como expediente, respectivamente, o
ofício, o ofício e o ofício.
ofício, o aviso e o memorando.
ofício, o ofício e o memorando.
aviso, o memorando e o ofício.
memorando, o memorando e o memorando.
Analise a linguagem e o formato do exemplo abaixo e assinale a alternativa que corresponde ao nome do documento.
[Nome do documento] nº 123/2024 O Diretor do Departamento de Recursos Humanos, no uso de suas atribuições legais, resolve: Art. 1º Instituir o Programa de Capacitação Continuada para os servidores do órgão. Art. 2º Este(a) [nome do documento] entra em vigor na data de sua publicação. [Nome/Assinatura] Diretor do Departamento de Recursos Humanos |
Relatório.
Memorando.
Ata.
Portaria.
Despacho.
A última edição aprovada do Manual de Redação, elaborado pela Casa Civil, traz diversas modificações no âmbito da comunicação escrita de órgãos federais, estaduais e municipais. Uma mudança com relação às edições anteriores diz respeito à extinção dos formatos de memorando e aviso.
Assinale a alternativa que indica corretamente o novo padrão de documento oficial, o qual substitui os dois anteriores.
Padrão Circular
Padrão Conjunto
Padrão Interno
Padrão Comunicado
Padrão Ofício
O servidor do TJPI Yuri Trento Neiva quer solicitar férias, qual género de texto da Redação Oficial deverá utilizar para tal solicitação ao seu superior?
Ofício
Carta
Aviso
Requerimento
Memorando