Questões de Concurso sobre Memorando

 
 
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Tendo por base o Manual de Redação Oficial da Presidência da República (2018), assinale a alternativa que apresenta o tipo de documento oficial que corresponde ao expediente encaminhado por algum Ministro dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para propor alguma medida, submeter projeto de ato normativo à sua consideração ou, ainda, informá-lo a respeito de determinado assunto.


A

Exposição de Motivos.


B

Circular.


C

Memorando.


D

Ofício.


E

Mensagem.

.São partes do documento padrão: Cabeçalho, Identificação do expediente, Local e data do documento, Endereçamento, Assunto, Texto do documento, Fechos para comunicações, Identificação do signatário, Numeração das páginas.


De acordo com o Manual de Redação Oficial – 3ª edição, as partes do documento padrão apresentada no texto em destaque, é:


Assinale a alternativa CORRETA:


A

Mensagem.


B

Ofício.


C

Memorando.


D

Portaria.


E

Convite.

Conforme o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa correspondente ao tipo de expediente que é dirigido ao presidente da República ou ao vice-presidente para propor alguma medida, submeter projeto de ato normativo à sua consideração ou informá-lo de determinado assunto.


A

Exposição de motivos


B

Ofício


C

Mensagem


D

Aviso


E

Memorando

Em um ambiente corporativo, o memorando desempenha um papel crucial na comunicação interna. Em que ele consiste e qual sua finalidade?


A

É em um documento externo utilizado para formalizar acordos entre empresas, destacando-se por sua linguagem mais informal e flexível.


B

É um meio de comunicação interno, sendo utilizado para trocar informações entre setores da organização de maneira formal, clara e concisa.


C

É um documento exclusivamente destinado a registrar decisões tomadas em reuniões da alta gestão, sendo sua circulação restrita a cargos de diretoria.


D

É uma ferramenta de comunicação utilizada exclusivamente para transmitir informações confidenciais e estratégicas aos colaboradores da empresa.


E

É um documento utilizado apenas para solicitar férias e licenças, sendo uma forma padronizada de formalizar pedidos de afastamento dos funcionários.

Trata-se de um documento que registra todos os eventos, debates, sugestões, votos e determinações que ocorrem em uma sessão, encontro, assembleia, congresso, evento, entre outros. A descrição acima refere- se ao (à):


A

Carta.


B

Ata.


C

Memorando.


D

Intimação.


E

Ofício.

O Memorando, documento corriqueiramente utilizado na Redação Oficial, serve como meio de comunicação interna entre diferentes setores de uma mesma instituição. Essa ferramenta é vital para agilizar a transmissão de informações e promover a integração entre os diversos setores administrativos.


C

Certo


E

Errado

Entre os vários atos oficiais, um se destaca por ser uma forma de comunicação interna no serviço público: Qual alternativa cita esse ato?


A

Decreto.


B

Edital de licitação.


C

Oficio.


D

Memorando.


E

Alvará de funcionamento e localização.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que apresenta a principal característica que diferencia um ofício de um memorando.


A

O ofício e o memorando são usados indistintamente, sem diferenças de finalidade ou formato.


B

O ofício é um documento formal que se destina a comunicações externas, enquanto o memorando é utilizado para comunicações internas e possui uma estrutura mais simples.


C

O ofício é usado para comunicações internas e o memorando para comunicações externas.


D

O memorando deve ser redigido em formato de carta e o ofício em formato de relatório.

No contexto de redação oficial, qual é a característica principal que diferencia uma ata de um memorando?


A

Uma ata é informal e destinada à comunicação interna, enquanto um memorando é um registro formal de eventos ou decisões.


B

Uma ata é um registro detalhado de uma reunião, incluindo os participantes e as decisões tomadas, enquanto um memorando é uma comunicação breve e direta, geralmente interna.


C

Um memorando é utilizado para comunicações externas, enquanto uma ata serve para anotações pessoais.


D

Um memorando sempre exige resposta formal, enquanto uma ata é apenas para arquivo e referência futura.

Complete a lacuna. O _________________ é um documento formal utilizado para comunicar decisões, solicitações, informações ou responder a pedidos entre instituições, departamentos ou autoridades. É comumente usados no setor público e privado para tratar de assuntos oficiais e administrativos.


A

Ata


B

Ofício


C

Memorando


D

Protocolo

Analise as afirmações a seguir.


I. Uma Ata é um documento oficial utilizado para formalizar comunicados internos, enquanto um Edital é um relatório de resultados de um processo administrativo.

II. Uma Certidão é um documento oficial que atesta fatos ou situações específicas, enquanto um Ofício é uma forma de comunicação entre órgãos ou instituições.

III. O Memorando é um documento formal utilizado para convocar reuniões, enquanto o Ofício é um relatório de atividades internas.


Sobre as afirmações acima, podemos afirmar que:


A

Apenas 2 afirmações estão corretas.


B

Apenas 1 afirmação está correta.


C

Todas as afirmações estão corretas.


D

Nenhuma afirmação está correta.

O Manual de Redação da Presidência da República (2018), com o objetivo de uniformizar três tipos de expedientes: o aviso, o ofício e o memorando, define que seja adotado o padrão ofício. O padrão ofício, para os três expedientes,


A

passou a utilizar o termo “ofício” nas três situações; adotou diagramação semelhante; manteve a distinção quanto à finalidade para qual se destinam.


B

passou a utilizar o termo “padrão ofício” nas três situações; adotou diagramação distinta para cada um; aboliu a diferença de finalidade entre eles.


C

manteve a utilização dos termos “aviso”, “ofício” e “memorando; adotou diagramação semelhante; definiu que se destinam ao mesmo propósito funcional.


D

manteve a utilização dos termos “aviso”, “ofício” e “memorando; adotou diagramação diferente para cada um; manteve a finalidade diferente para qual se destinam.

De acordo com as normas de redação oficial vigentes no Manual de Redação da Presidência da República, ao preparar um documento para comunicação entre diferentes departamentos de uma instituição pública, observou-se a necessidade de escolher o formato correto que garante formalidade, eficiência e clareza, respeitando as normativas vigentes. No caso em questão, o formato apropriado para tal comunicação é de:


A

Memorando Circular.


B

Ofício Conjunto.


C

Memorando.


D

Ofício.


E

Aviso.

No que tange aos documentos oficiais é correto afirmar, exceto:


A

Portaria é modalidade de comunicação entre as unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.


B

Ata é um texto expositivo de modalidade técnica, cuja finalidade é registrar discussões realizadas em sessões, reuniões e assembleias.


C

A principal característica do memorando é a agilidade, uma vez que a sua tramitação deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.


D

Despacho consiste na informação ou decisão sobre qualquer assunto submetido à deliberação de autoridade ou determinação para movimentação de processos e outros documentos.


E

Certidão refere-se a documento emitido por autoridade competente, apedido do interessado, com finalidade declarada e transcrito de registro ou assentamento oficial.

Em qual das alternativas abaixo está o instrumento de comunicação interna, utilizado por empresas ou repartições públicas, pelo qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro?


A

Ofício


B

Relatório


C

Memorando


D

Parecer

Leia o excerto abaixo. “O ____________ é um tipo de correspondência interna e caracteriza-se pela ágil comunicação entre servidores e unidades de um mesmo órgão. Pode conter qualquer assunto que diga respeito à atividade administrativa, inclusive comunicações extensas, como exposição de projetos, ideias, diretrizes etc., mas sua tramitação deve pautar-se pela simplicidade. Os despachos que a ele se seguem, portanto, devem ser dados no próprio documento e, na ausência de espaço, em folha de continuação.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima.


A

Memorando.


B

Certidão.


C

Estatuto.


D

Relatório.


E

Edital.

Assinale corretamente a finalidade de um memorando.


A

Uma declaração de bens patrimoniais.


B

Um aviso público sobre obras em vias públicas.


C

Uma autorização para gastos financeiros.


D

Um documento interno utilizado para comunicação entre departamentos de uma mesma organização.

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.


O texto faz referência ao instrumento de comunicação administrativa denominado de:


Assinale a alternativa CORRETA:


A

Memorando Circular.


B

Memorando.


C

Ofício.


D

Ofício Circular.


E

Requerimento.

A redação oficial nas instituições públicas brasileiras segue padrões que garantem a clareza, formalidade e uniformidade. Considerando os diferentes tipos de documentos oficiais, qual das seguintes opções corretamente associa o documento ao seu propósito?


A

Ata: Documento que registra, de forma resumida, as decisões tomadas em uma reunião ou assembleia.


B

Atestado: Documento emitido para confirmar a realização de um evento ou situação, geralmente de natureza técnica.


C

Circular: Comunicação enviada a uma única pessoa ou entidade, tratando de assuntos administrativos ou pessoais.


D

Memorando: Documento de caráter informativo, utilizado exclusivamente para a comunicação externa entre diferentes órgãos públicos.

 
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